所謂OA系統(tǒng)即辦公自動化系統(tǒng)，主要是幫助管理者進行組織人員的管理運作。OA辦公系統(tǒng)可以實現(xiàn)企事業(yè)單位內(nèi)部的協(xié)同辦公，多部門、跨地域辦公的問題都將不再是問題。日常工作中，需要手動進行統(tǒng)計、采集、記錄的事情，使用OA辦公系統(tǒng)都可以代替完成。改變過去復雜、低效的手工辦公方式，實現(xiàn)迅速、全方位的信息采集、信息處理，為企業(yè)的管理和決策提供科學的依據(jù)。一個企業(yè)實現(xiàn)辦公自動化的程度也是衡量其實現(xiàn)現(xiàn)代化管理的標準。

　　辦公自動化不僅兼顧個人辦公效率的提高，更重要的是可以實現(xiàn)群體協(xié)同工作。協(xié)同工作意味著要進行信息的交流，工作的協(xié)調(diào)與合作。由于網(wǎng)絡(luò)的存在，這種交流與協(xié)調(diào)幾乎可以在瞬間完成，并且不必擔心對方是否在電話機旁邊或是否有傳真機可用。這里所說的群體工作，可以包括在地理上分布很廣，甚至分布在全球上各個地方，以至于工作時間都不一樣的一群工作人員。

　　辦公自動化可以和一個企業(yè)的業(yè)務(wù)結(jié)合的非常緊密，甚至是定制的。因而可以將諸如信息采集、查詢、統(tǒng)計等功能與具體業(yè)務(wù)密切關(guān)聯(lián)。操作人員只須點擊一個按鈕就可以得到想要的結(jié)果，從而極大得方便了企業(yè)領(lǐng)導的管理和決策。

　　辦公自動化還是一個企業(yè)與整個世界聯(lián)系的渠道，企業(yè)的Intranet網(wǎng)絡(luò)可以和Internet相聯(lián)。一方面，企業(yè)的員工可以在Internet上查找有關(guān)的技術(shù)資料、市場行情，與現(xiàn)有或潛在的客戶、合作伙伴聯(lián)系；另一方面，其他企業(yè)可以通過Internet訪問你對外發(fā)布的企業(yè)信息，如企業(yè)介紹、生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)績、業(yè)務(wù)范圍、產(chǎn)品/服務(wù)等信息。從而起到宣傳介紹的作用。隨著辦公自動化的推廣，越來越多的企業(yè)將通過自己的Intranet網(wǎng)絡(luò)聯(lián)接到Internet上，所以這種網(wǎng)上交流的潛力將非常巨大。

        除了這些簡單的事務(wù)，OA辦公對于企事業(yè)單位，還有以下作用：

        一、推行“無紙化綠色辦公”

        推行OA辦公系統(tǒng)，支持無紙化辦公保護環(huán)境的同時降低企業(yè)運營成本。在企業(yè)日常工作中，一紙一筆都是公司的資產(chǎn)，日積月累，也是一筆巨大的消耗，使用OA辦公系統(tǒng)后，電子文件可以完美替代紙質(zhì)文件，節(jié)約成本的同時，也解決了文件存放的問題。

        二、推進企業(yè)信息化管理進程

        近幾年，企事業(yè)單位越來越追求整體的信息化進程。擁有OA辦公系統(tǒng)后，所有的工作流程變成電子化處理，設(shè)置多條工作流后，領(lǐng)導審批、簽章都會根據(jù)工作流程自動移交到下一步，打破時間空間上的限制，更有自動提醒功能，防止工作的錯漏。

        三、時間不限、空間不限

        每次想找領(lǐng)導審批，被告知領(lǐng)導出差了；臨時來了個緊急工作任務(wù)，沒有辦法及時應(yīng)對等等這些問題都是傳統(tǒng)辦公模式下的固有弊端。但是在OA辦公下，不限時間不限空間，PC和手機、PAD都可以隨時隨地辦公，實現(xiàn)整體資源有效共享，即使你不在工位前，也能處理組織內(nèi)部所有事宜。

        四、企業(yè)資源安全性加強

        傳統(tǒng)的辦公模式下，紙質(zhì)文件容易丟失、企業(yè)人才離職后也會帶走大量客戶資源，導致企業(yè)的文件機密泄露。OA辦公系統(tǒng)下，每位員工對應(yīng)職位權(quán)限不同，文件查閱的范圍也不同；在OA辦公系統(tǒng)下，也有客戶資源統(tǒng)計的功能，方便辦公的同時，也避免了客戶資源的流失。

        五、資源有效共享

        傳統(tǒng)辦公模式下，企業(yè)各部門之間，有資源共享的滯后性，但是通過OA辦公系統(tǒng)，企業(yè)部門之間的信息資源都趨于透明化、共享化。（當然信息的共享透明都是在員工權(quán)限的前提下進行提供的）這樣就打破了信息孤島、資源孤島的現(xiàn)象，根據(jù)不同的工作任務(wù)，有效實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)共享。

        綜上所述，對于企事業(yè)單位而言，日常工作中的流程審批，通知公告，企業(yè)資產(chǎn)，財務(wù)結(jié)算等等任務(wù)都可以通過OA辦公系統(tǒng)進行扁平化的簡單管理，提升企事業(yè)單位整體的管理運營水平。

        O2OA作為一款開源免費的OA辦公開發(fā)平臺，基于J2EE架構(gòu)，集成移動辦公、智能辦公，支持私有化部署，自適應(yīng)負載能力的企業(yè)信息化系統(tǒng)建設(shè)平臺，基于AGPL協(xié)議開放源代碼的企業(yè)信息化系統(tǒng)需求定制開發(fā)解決方案，讓企業(yè)最低“零成本”進行OA辦公系統(tǒng)的開發(fā)，為企事業(yè)單位信息化推波助瀾。

以上就是“OA系統(tǒng)”的詳細內(nèi)容，更多請關(guān)注木子天禾科技其它相關(guān)文章！