所謂OA系統(tǒng)即辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，主要是幫助管理者進(jìn)行組織人員的管理運(yùn)作。OA辦公系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)企事業(yè)單位內(nèi)部的協(xié)同辦公，多部門、跨地域辦公的問題都將不再是問題。日常工作中，需要手動(dòng)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、采集、記錄的事情，使用OA辦公系統(tǒng)都可以代替完成。改變過去復(fù)雜、低效的手工辦公方式，實(shí)現(xiàn)迅速、全方位的信息采集、信息處理，為企業(yè)的管理和決策提供科學(xué)的依據(jù)。一個(gè)企業(yè)實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化的程度也是衡量其實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理的標(biāo)準(zhǔn)。

　　辦公自動(dòng)化不僅兼顧個(gè)人辦公效率的提高，更重要的是可以實(shí)現(xiàn)群體協(xié)同工作。協(xié)同工作意味著要進(jìn)行信息的交流，工作的協(xié)調(diào)與合作。由于網(wǎng)絡(luò)的存在，這種交流與協(xié)調(diào)幾乎可以在瞬間完成，并且不必?fù)?dān)心對(duì)方是否在電話機(jī)旁邊或是否有傳真機(jī)可用。這里所說的群體工作，可以包括在地理上分布很廣，甚至分布在全球上各個(gè)地方，以至于工作時(shí)間都不一樣的一群工作人員。

　　辦公自動(dòng)化可以和一個(gè)企業(yè)的業(yè)務(wù)結(jié)合的非常緊密，甚至是定制的。因而可以將諸如信息采集、查詢、統(tǒng)計(jì)等功能與具體業(yè)務(wù)密切關(guān)聯(lián)。操作人員只須點(diǎn)擊一個(gè)按鈕就可以得到想要的結(jié)果，從而極大得方便了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的管理和決策。

　　辦公自動(dòng)化還是一個(gè)企業(yè)與整個(gè)世界聯(lián)系的渠道，企業(yè)的Intranet網(wǎng)絡(luò)可以和Internet相聯(lián)。一方面，企業(yè)的員工可以在Internet上查找有關(guān)的技術(shù)資料、市場(chǎng)行情，與現(xiàn)有或潛在的客戶、合作伙伴聯(lián)系；另一方面，其他企業(yè)可以通過Internet訪問你對(duì)外發(fā)布的企業(yè)信息，如企業(yè)介紹、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)、業(yè)務(wù)范圍、產(chǎn)品/服務(wù)等信息。從而起到宣傳介紹的作用。隨著辦公自動(dòng)化的推廣，越來(lái)越多的企業(yè)將通過自己的Intranet網(wǎng)絡(luò)聯(lián)接到Internet上，所以這種網(wǎng)上交流的潛力將非常巨大。

        除了這些簡(jiǎn)單的事務(wù)，OA辦公對(duì)于企事業(yè)單位，還有以下作用：

        一、推行“無(wú)紙化綠色辦公”

        推行OA辦公系統(tǒng)，支持無(wú)紙化辦公保護(hù)環(huán)境的同時(shí)降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本。在企業(yè)日常工作中，一紙一筆都是公司的資產(chǎn)，日積月累，也是一筆巨大的消耗，使用OA辦公系統(tǒng)后，電子文件可以完美替代紙質(zhì)文件，節(jié)約成本的同時(shí)，也解決了文件存放的問題。

        二、推進(jìn)企業(yè)信息化管理進(jìn)程

        近幾年，企事業(yè)單位越來(lái)越追求整體的信息化進(jìn)程。擁有OA辦公系統(tǒng)后，所有的工作流程變成電子化處理，設(shè)置多條工作流后，領(lǐng)導(dǎo)審批、簽章都會(huì)根據(jù)工作流程自動(dòng)移交到下一步，打破時(shí)間空間上的限制，更有自動(dòng)提醒功能，防止工作的錯(cuò)漏。

        三、時(shí)間不限、空間不限

        每次想找領(lǐng)導(dǎo)審批，被告知領(lǐng)導(dǎo)出差了；臨時(shí)來(lái)了個(gè)緊急工作任務(wù)，沒有辦法及時(shí)應(yīng)對(duì)等等這些問題都是傳統(tǒng)辦公模式下的固有弊端。但是在OA辦公下，不限時(shí)間不限空間，PC和手機(jī)、PAD都可以隨時(shí)隨地辦公，實(shí)現(xiàn)整體資源有效共享，即使你不在工位前，也能處理組織內(nèi)部所有事宜。

        四、企業(yè)資源安全性加強(qiáng)

        傳統(tǒng)的辦公模式下，紙質(zhì)文件容易丟失、企業(yè)人才離職后也會(huì)帶走大量客戶資源，導(dǎo)致企業(yè)的文件機(jī)密泄露。OA辦公系統(tǒng)下，每位員工對(duì)應(yīng)職位權(quán)限不同，文件查閱的范圍也不同；在OA辦公系統(tǒng)下，也有客戶資源統(tǒng)計(jì)的功能，方便辦公的同時(shí)，也避免了客戶資源的流失。

        五、資源有效共享

        傳統(tǒng)辦公模式下，企業(yè)各部門之間，有資源共享的滯后性，但是通過OA辦公系統(tǒng)，企業(yè)部門之間的信息資源都趨于透明化、共享化。（當(dāng)然信息的共享透明都是在員工權(quán)限的前提下進(jìn)行提供的）這樣就打破了信息孤島、資源孤島的現(xiàn)象，根據(jù)不同的工作任務(wù)，有效實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)共享。

        綜上所述，對(duì)于企事業(yè)單位而言，日常工作中的流程審批，通知公告，企業(yè)資產(chǎn)，財(cái)務(wù)結(jié)算等等任務(wù)都可以通過OA辦公系統(tǒng)進(jìn)行扁平化的簡(jiǎn)單管理，提升企事業(yè)單位整體的管理運(yùn)營(yíng)水平。

        O2OA作為一款開源免費(fèi)的OA辦公開發(fā)平臺(tái)，基于J2EE架構(gòu)，集成移動(dòng)辦公、智能辦公，支持私有化部署，自適應(yīng)負(fù)載能力的企業(yè)信息化系統(tǒng)建設(shè)平臺(tái)，基于AGPL協(xié)議開放源代碼的企業(yè)信息化系統(tǒng)需求定制開發(fā)解決方案，讓企業(yè)最低“零成本”進(jìn)行OA辦公系統(tǒng)的開發(fā)，為企事業(yè)單位信息化推波助瀾。

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