企業(yè)進(jìn)銷存管理是企業(yè)管理中最為常見的需求,進(jìn)銷存管理主要表現(xiàn)為企業(yè)貨品的進(jìn)貨管理、存貨管理出貨管理,財務(wù)上的財務(wù)收入管理、財務(wù)支出管理,倉庫中的庫存盤點、貨品統(tǒng)計等等。隨著信息化的不斷發(fā)展,進(jìn)銷存軟件的不斷更新?lián)Q代,在不同的發(fā)展時期,企業(yè)的進(jìn)銷存管理也有著不同的功能需求和特點。
在早期,進(jìn)銷存軟件只能簡單地定義為財務(wù)軟件的一個延伸,進(jìn)銷存軟件在具備必須的財務(wù)管理軟件功能的基礎(chǔ)上增加了對貨品和倉庫的管理,此時的進(jìn)銷存對于貨品的管理只是簡單的貨品信息管理。對于倉庫,則只是簡單的數(shù)量加減處理。這個時期的進(jìn)銷存軟件一般比較容易使用,雖然功能簡單,但應(yīng)用方便,很快就能為企業(yè)帶來管理效率上的提高。
而如今,進(jìn)銷存軟件處在一個概念吹噓多,而實用功能少的年代,從客觀上說,當(dāng)今普及的企業(yè)進(jìn)銷存軟件遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒有達(dá)到ERP的級別,但在概念的吹噓上往往已經(jīng)超越了ERP軟件,所以導(dǎo)致眾多進(jìn)銷存客戶在選購進(jìn)銷存軟件時陷入了高不成低不就的尷尬局面,不少相信美麗的言辭而沒看重實際功能的客戶都吃盡了苦頭。其實從整體上講,當(dāng)今進(jìn)銷存軟件只能夠定義為財務(wù)軟件、倉庫軟件、客戶管理軟件的綜合。進(jìn)銷存軟件在具有財務(wù)管理功能的基礎(chǔ)上,附加了對企業(yè)倉庫、貨品信息的管理,能夠更深入地體現(xiàn)出貨品的進(jìn)貨成本、銷售成本、銷售利潤及庫存數(shù)量等信息。同事,在滿足了財務(wù)和貨品進(jìn)銷存的有機結(jié)合基礎(chǔ)上,進(jìn)銷存軟件再增加上客戶管理的功能。對于客戶的信息、客戶的往來帳目、客戶的信用度等內(nèi)容進(jìn)行管理,有效地讓客戶資源融入整個進(jìn)銷存系統(tǒng)的管理當(dāng)中,大大提高企業(yè)銷售管理的效率。
相信以后,進(jìn)銷存軟件將發(fā)展成正式的ERP企業(yè)資源化管理軟件,把財務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、貨品信息、倉庫信息、客戶數(shù)據(jù)、員工信息、都作為企業(yè)的資源化模塊,在軟件中進(jìn)行統(tǒng)一的管理,從而使得企業(yè)各方面的資源能夠在信息化軟件的調(diào)控下達(dá)到最理想的運作效果,讓企業(yè)的資源利用更加優(yōu)化,內(nèi)部的運作更加高效。
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