從企業(yè)發(fā)展的長遠角度來看，要想持續(xù)健康運營，為未來企業(yè)更好的發(fā)展甚至為上市做準備，就必須有安全的ERP數(shù)據(jù)，那么如何讓ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)更加安全呢？

1、制定ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)標準

ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)要求應該是怎么樣的？哪些是關鍵數(shù)據(jù)為必填項？填寫的規(guī)范要求是什么樣的？應該多長時間填寫一次？應該由誰來填？填寫的時候會有哪幾個場景？等等這一切都需要明確！由于ERP軟件中涉及到的數(shù)據(jù)千千萬萬，不可能把所有數(shù)據(jù)都列進來，因此在這里需要列舉的一定是涉及到企業(yè)運營核心的幾個數(shù)據(jù)，而這幾個數(shù)據(jù)的輸出都應該是直接和企業(yè)的運營管理指標直接相關的，只有這樣才能確保效果。

2、制定ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)驗證策略

如何驗證ERP系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)是正確的呢？在這里一定需要有一個校驗機制，如：總額校驗、分項數(shù)據(jù)校驗、相關數(shù)據(jù)校驗、人工校驗等多種方式，只有確定了數(shù)據(jù)驗證策略，才可以考慮把這些驗證策略做成數(shù)據(jù)驗證工具，通過系統(tǒng)進行自動化檢驗，大大提高數(shù)據(jù)校驗的效率。

3、制定ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)安檢機制

需要確定數(shù)據(jù)安檢的周期，是一周檢查一次，還是一個月查一次，或者是季度、半年？哪些數(shù)據(jù)是需要一個月查一次的？哪些數(shù)據(jù)是季度或一年才查一次的？隨著業(yè)務類型的不同，數(shù)據(jù)的安檢周期也應該是不同的。另外，數(shù)據(jù)安檢是由企業(yè)自行來完成，還是作為軟件服務商的增值服務來完成，還和企業(yè)的預算、人員編制、服務商能力、雙方的合作深度有著直接關系。

4、制定數(shù)據(jù)安檢之后的改進措施

數(shù)據(jù)有問題了怎么辦？整改呀。怎么改？是軟件問題，還是操作問題，或者是業(yè)務規(guī)則與流程的問題？都需要對問題進行仔細分析，并將問題落實到責任人頭上，推動改進。只有這樣才能夠把系統(tǒng)越用越順暢，而系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)也能夠越來越準確，越來越及時。

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