隨著科技的快速發(fā)展，很多傳統(tǒng)公司由傳統(tǒng)紙質(zhì)化辦公轉(zhuǎn)向oa無紙質(zhì)化辦公，協(xié)同辦公系統(tǒng)的方便和快捷也在日常辦公中得以體現(xiàn)。

oa無紙質(zhì)化的協(xié)同辦公相比傳統(tǒng)的紙質(zhì)化辦公，主要帶來的3個(gè)變化有：

1、節(jié)約時(shí)間，提高辦公效率

節(jié)約員工之間的溝通和走程序的時(shí)間，是oa協(xié)同辦公系統(tǒng)的最主要特點(diǎn)，這也是多數(shù)企業(yè)實(shí)行oa無紙化辦公的出發(fā)點(diǎn)之一。 企業(yè)可以通過oa協(xié)同辦公系統(tǒng)受理日常一些辦公流程和審批文件，不僅節(jié)省大量文件印發(fā)、轉(zhuǎn)送、通知等方面的時(shí)間和人力成本，同時(shí)還能使這些流程審批的文件有效存儲(chǔ)下來，方便后期資料的查閱和存儲(chǔ)。 相比傳統(tǒng)辦公方式，oa無紙辦公最大的優(yōu)勢(shì)就是時(shí)間上和流程上的優(yōu)勢(shì)，現(xiàn)在的oa協(xié)同辦公系統(tǒng)只要你登陸手機(jī)app，照樣可以審批文件和財(cái)務(wù)，完全不存在時(shí)間上地域上的耽擱，從而大大地提高了工作效率。

2、節(jié)約資源，綠色環(huán)保

除了上面說的省時(shí)間，提高辦公效率，綠色環(huán)保是oa協(xié)同辦公的另一特點(diǎn)。很多傳統(tǒng)企業(yè)的一些文件審批，一般一復(fù)印就要很多份，這樣只會(huì)增加辦公成本。

自oa無紙質(zhì)化辦公方式進(jìn)入市場(chǎng)之后，可以明顯感覺到這種oa無紙質(zhì)化的辦公方式的優(yōu)勢(shì)。節(jié)約紙質(zhì)上的交流傳遞，減少了印刷、筆墨、訂書釘?shù)绒k公用品費(fèi)用的支出，大大節(jié)約了資源。

3、實(shí)時(shí)傳遞，信息共享無障礙

對(duì)于傳統(tǒng)辦公模式，日常辦公中的工作總結(jié)、報(bào)告、通知通告等只能通過紙質(zhì)來傳遞公告，而且需要一級(jí)一級(jí)傳遞。

從紙質(zhì)化辦公到現(xiàn)在的oa無紙質(zhì)化辦公，oa協(xié)同辦公系統(tǒng)的推出保證了信息共享的實(shí)時(shí)性和信息共享的迅速性。企業(yè)通過oa協(xié)同辦公平臺(tái)，在平臺(tái)上共享資料信息，員工可以第一時(shí)間看到最新的通知、資料等。后期文件的存檔入檔、查找等更加方便，快捷，從而大大地提高了工作效率。

以上這3點(diǎn)就是oa無紙質(zhì)化辦公相比傳統(tǒng)辦公方式帶來的3大改變，這3點(diǎn)無非總結(jié)到一起就是實(shí)時(shí)、節(jié)約時(shí)間和資源。很多企業(yè)也慢慢從傳統(tǒng)辦公方式轉(zhuǎn)向這種oa無紙質(zhì)話辦公方式，oa無紙質(zhì)化辦公方式就是采用oa協(xié)同辦公系統(tǒng)。

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