對于中小企業(yè)存有的各種問題，結合ERP系統(tǒng)的管理功能分析給企業(yè)管理理念所產生的變革。所謂ERP,主要是通過信息技術等方式，實現(xiàn)企業(yè)內部資源的共享和協(xié)同，克服企業(yè)中的官僚制約，促使各業(yè)務流程流暢地銜接，有效提高管理的效率和業(yè)務的精準度，提升企業(yè)的營運能力，降低經(jīng)濟成本。它不單單是信息系統(tǒng)和管理方法，也是一種比較好的管理思想與方法。

實時的作業(yè)使流程顯得透明：

ERP系統(tǒng)軟件工作流程重優(yōu)化以后，規(guī)避了所有的等待時間，促使不同功能模塊間的通訊時間降至較少。系統(tǒng)每一個更新操作都同步進行，所以任何事務都可以保持一致;同一業(yè)務所涉及的物料、管理與財務會計模塊間沒有任何延遲。以上這些使得系統(tǒng)功能及其整個企業(yè)具備極高的可見性及透明度。通過實時運行所有的事務，ERP系統(tǒng)使得企業(yè)可以在極短的時間里對市場的變化做出反應，并采取相應措施。這還提高了企業(yè)的動作效率。

企業(yè)功能和程序通過ERP系統(tǒng)流程管理系統(tǒng)集成起來，可以消除部門之間工作的轉手過程。在傳統(tǒng)系統(tǒng)中，通常需要將大量任務和與此相關的文檔交到下一個機構進行更進一步處理。所以，在整個流程中必須對上下游部門進行協(xié)調。這些只會增加管理成本，造成時間的延遲、人力資源浪費、信息量的增加，并進而導致成本的增加。并且通過內部集成則消除了這些管理費用和非增值的活動。總之，通過管理系統(tǒng)規(guī)范后使企業(yè)流程變得越來越精簡和高效。

庫存實時準確

庫存數(shù)據(jù)精確的基礎就是出入庫記錄的實時操作，這個在ERP系統(tǒng)中管理，可以摒棄過去手工庫存管理方式，可隨時抓取當天的準確庫存數(shù)據(jù)。為生產部提供了現(xiàn)有庫存數(shù)據(jù)可用量的查詢，使生產部在接收定單時可隨意地排查庫存進行相關生產安排。而且有效降低庫存、提高資金周轉率、降低了存貨變質和浪費的情況。

ERP管理系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)把更多精力集中在降低成本和提升產品質量這一核心點，從而讓企業(yè)走上持續(xù)健康發(fā)展的道路。

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