在信息時代，oa辦公系統(tǒng)是提升辦公會議工作的高效方式。oa辦公系統(tǒng)的應用，能讓辦公人員解決過去的辦公方式，提升辦公高效率，提升職工的組織與融洽?？墒牵琽a市場巨大，促使oa產(chǎn)業(yè)鏈在激烈競爭和發(fā)展過程中處于一種雜亂的情況，促使oa軟件在發(fā)展中慢慢遠離了最初運動軌跡，因而oa軟件的可執(zhí)行性變得十分的突顯。

1、簡單實用是oa辦公系統(tǒng)的前提

oa辦公系統(tǒng)這是繼會計軟件、erp軟件后的三大軟件，已經(jīng)逐漸演變成了現(xiàn)代公司的通用性軟件。oa軟件主要面向全體人員信息化基本管理系統(tǒng)，它應用行業(yè)不僅僅限于特定部門或特定的本人。因此，oa辦公軟件務必具備一定的易用性，才能更好的融入客戶的應用、宣傳推廣普及化，進而提升全部辦公室的工作效率。

2、欠缺便捷性不可避免造成oa辦公系統(tǒng)效率降低

oa一開始是為了保證職工解決瑣碎的工作而崛起的。一款出色的oa協(xié)作軟件務必便于學習與應用。對于一般的用戶而言，簡單易用的特點比較容易讓oa商品具備親切感與誘惑力，能夠大大提高一般使用人對oa的黏性，從而提升oa工作效率；從管理者的角度來說，使用便捷，能夠在很大程度上降低相關工作的困惑和不正確，進而提升工作熱情；從企業(yè)的領導階層的立場來說，oa商品實用易維護，降低成本，提升企業(yè)領導對oa系統(tǒng)的第一印象，減少了廣告營銷艱難。

相反，如果你資金投入了許多時間和精力以后，你還是沒意識到它的功能，也沒辦法在短期內(nèi)尋找正確作用，而大多數(shù)的系統(tǒng)使用說明均是由更專業(yè)的程序猿整理的，這些專業(yè)的詞全是聽不懂，所以這樣的oa的挑選會在很大程度上減少工作中速度。

3、便于應用能改善oa性能

如今我們說的簡單實用，并不是為降低oa系統(tǒng)的性能和質(zhì)量，更是為了提高oa的便捷性，使oa性能獲得了進一步的提升。在一些企業(yè)，oa并不僅僅是作為一種簡單的事情，它能通過優(yōu)異的全過程去承擔更多每日任務，很多人都已將erp工作都用在了oa中。

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