如何解決倉庫管理中常見的問題?

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市場營銷 Admin 2024-02-26 22:10:22 1142

很多人認為倉庫只是庫存的場所,沒必要花太多精力去關(guān)注。但據(jù)統(tǒng)計,倉儲效率低、成本浪費等問題約占企業(yè)整體成本的5%之上,可見倉庫出問題會給企業(yè)帶來了多大的損失。

企業(yè)倉庫管理存在七個問題。針對這七個問題,我們列出了相應(yīng)的解決方案供企業(yè)借鑒。


1.庫房選擇和庫區(qū)設(shè)計不合理

很多企業(yè)都有這樣的想法:倉庫可以存貨,可確保安全就行了。他們沒有想過應(yīng)該如何才能使倉庫更合理??偟膩碚f,企業(yè)在設(shè)計倉庫得庫區(qū)就會出現(xiàn)很多問題,這在很大程度上影響了倉庫得作業(yè)率,占用了倉庫成本。

實際對策:庫區(qū)規(guī)劃要具體

庫區(qū)規(guī)劃應(yīng)根據(jù)庫區(qū)平面圖合理規(guī)劃產(chǎn)品堆放位置和搬運通道,根據(jù)品牌產(chǎn)品的劃分確定位置?;驹瓌t是快速流動的產(chǎn)品更靠近出貨口,大型產(chǎn)品更靠近主通道。一般來說,倉庫門口必須預留足夠大的空間,一是考慮方便人員進入倉庫下貨物,二是方便一些需要在短時間內(nèi)快速裝卸的特殊貨物有臨時存放場所;預留一片空間,為廠家存放促銷宣傳材料。

2.倉庫功能混亂

倉庫是車庫,甚至是員工的宿舍,這是倉庫管理中非常常見的問題。混亂的功能弱化了倉庫原本應(yīng)有的備貨功能。倉庫管理不明確一團糟更是會導致一系列嚴重的后果。

實用對策:獨立設(shè)置其他功能間

倉庫的專業(yè)功能要最大限度地發(fā)揮,才能更好地節(jié)約企業(yè)的成本。不宜將倉庫視為車庫或員工宿舍。建議企業(yè)將倉庫功能單一化,盡量減少其他東西占用倉庫空間。

3.管理人員職責不明確

倉庫管理人員的任務(wù)并不容易。一些倉庫管理人員覺得他們整天無事可做。當他們真的需要提供一些倉庫信息時卻一無所知,倉庫作業(yè)人員職責不明確,管理不到位,會給經(jīng)銷商的合理決策帶來很大的麻煩。

實際對策:分階段管理,分步管理

企業(yè)必須明確倉庫所有人員的職責。一般來說,倉庫人員的職責有以下幾個方面:

產(chǎn)品入庫時,生產(chǎn)車間向倉庫保管員出具質(zhì)量檢驗合格的產(chǎn)品入庫單(三聯(lián))。倉庫保管員根據(jù)入庫單核對收到的成品,確認后在入庫單(三份)上簽字,留下兩份(財務(wù)聯(lián)、倉庫聯(lián))入庫單并登記成品賬;

在倉庫管理中,倉庫管理員對倉庫內(nèi)成品的數(shù)量和質(zhì)量負責,確保原輔材料不丟失或變質(zhì)。如有異常,及時報主管領(lǐng)導處理;

在出庫管理中,銷售人員持財務(wù)部批準蓋章的發(fā)貨通知(或發(fā)票提貨聯(lián))到倉庫提貨。倉庫保管員收到發(fā)貨通知(或發(fā)票提貨聯(lián))后,按發(fā)貨通知(或發(fā)票提貨聯(lián))發(fā)貨,同時出具發(fā)貨單(三聯(lián)),提貨人必須在發(fā)貨單(三聯(lián))上簽字。

倉庫管理員將成品和發(fā)貨單(兩聯(lián))交給提貨人,同時登記成品賬戶;文件傳遞,倉庫管理員應(yīng)及時轉(zhuǎn)交財務(wù)部。所有文件必須在月底前轉(zhuǎn)交財務(wù)部;報告、倉庫管理員分別匯總成品入庫單和出庫單,編制入庫匯總表和出庫匯總表,轉(zhuǎn)交公司統(tǒng)計和財務(wù)部;對賬,倉庫管理員應(yīng)在月底與財務(wù)部對賬,及時發(fā)現(xiàn)異常原因。

4.預防措施不健全

每個企業(yè)或多或少都會想到倉庫的安全,但很難徹底解決安全隱患。倉庫安全措施不到位,會給經(jīng)銷商帶來不可估量的損失。

實用對策:安全從細節(jié)開始

每個人都會考慮安全問題。在倉庫管理過程中要特別注意。倉庫必須采取防盜、防火、防鼠、防潮等基本措施。此外,還要注意以下幾個方面:原材料要分類擺放整齊、穩(wěn)定,高度要適當。精密工具和量具應(yīng)妥善放置;攜帶刀片、毛刺或油漆工具和零件時,應(yīng)戴手套,貨物應(yīng)放置穩(wěn)定,不得露出貨架;工具和零件不得放在電氣開關(guān)或電線附近;梯凳不得有油垢,應(yīng)牢固放置。

夜間搬運零件、工具、印刷成品時,應(yīng)充分照明,道路暢通。根據(jù)物體重量和體力強度進行搬運,防止事故發(fā)生;兩人一起搬運物品時,應(yīng)相互配合,步伐一致。倉庫應(yīng)通風良好;貨物堆放距屋頂、墻壁、燈具不少于50厘米,距屋柱或堆垛不少于20厘米;室內(nèi)搬運采用起重機械時,應(yīng)遵守相應(yīng)的起重機械安全操作規(guī)程,并與起重工、掛鉤工、駕駛員密切配合。

5.內(nèi)竊問題

許多企業(yè)的倉庫損失沒有被注意到,除非有更明顯的貨物短缺,管理者會緊張,四處追逐,這種追逐最終可能找不到任何東西。無論是損失還是內(nèi)部盜竊,簡而言之,都是人為因素,即倉庫人員因素,企業(yè)倉庫人員一般分為三類:一類是倉庫管理人員,二類是倉庫裝卸人員,三類是經(jīng)常進出倉庫的貨車司機和經(jīng)銷商。

實用對策:同時采取正負面手段

監(jiān)控手段升級:建議安裝攝像頭或硬盤記錄機。每天監(jiān)控,不定期檢查。員工會覺得管理者一直在看他們,這樣可以很好地避免重手重腳的現(xiàn)象;打破員工偷竊的想法:混亂的倉庫,做一些東西,估計管理者找不到。有時,員工會故意隱藏一些東西,經(jīng)理沒有發(fā)現(xiàn),表明經(jīng)理不夠警惕,然后再做。如果倉庫非常整潔、干凈,各種貨物自然會給員工一種無法開始的感覺,那么他們的想法就會被打破。

積極的鼓勵和指導:真正的解決方案不是在管理者身上,而是在員工身上。想象一下,每天防止小偷防止員工,企業(yè)的發(fā)展估計不容易做到。應(yīng)鼓勵員工從防盜和損失的角度提出合理的建議,并給予一定的獎勵。員工會有激情。

6.貨物擺放不合理

混亂的倉庫可以使內(nèi)部盜竊有機會發(fā)生,減少企業(yè)的實際庫存,增加貨物的積壓和損失??此菩〉膯栴}也會給企業(yè)的經(jīng)營策略造成很大的錯誤。

實際對策:堅持庫管日報制度

倉庫為一線服務(wù)。如果一線銷售人員不能在第一時間掌握庫存信息,將直接導致缺貨或積壓。我們建議公司實施“庫管日報制”要求倉庫管理人員在每天下班前報告當天的倉庫管理日報,使倉庫管理人員能夠第一時間掌握庫存情況。

7.庫存問題嚴重

倉庫有限。積壓貨物占用一定空間后,倉庫面積小,整理不方便。倉庫積壓是每個企業(yè)頭疼的問題,增加了經(jīng)銷商的財務(wù)壓力,增加了經(jīng)銷商的成本損失。

實際對策:牢記“1.5倍”標準

減少庫存意味著增加庫存周轉(zhuǎn),從而改善現(xiàn)金周轉(zhuǎn),這對企業(yè)的血液流動起著至關(guān)重要的作用。當市場發(fā)生變化時,倉庫的庫存策略應(yīng)立即做出反應(yīng)并進行調(diào)整。首先,進行庫存,了解實際庫存;其次,根據(jù)實際庫存和需求,調(diào)整安全庫存,提高收發(fā)頻率;第三,在此基礎(chǔ)上調(diào)整采購量。每周分析市場訂單和預測,在分析的基礎(chǔ)上調(diào)整庫存和采購量。讓倉庫始終保持適應(yīng)市場需求的庫存,減少企業(yè)采購資金,加快資金周轉(zhuǎn)。這里特別要提到的是,實際庫存量不是庫存管理計算機系統(tǒng)的數(shù)量,而是存儲在倉庫中的品種和數(shù)量。最低安全庫存標準:分品牌和產(chǎn)品確定安全庫存。一般來說,安全庫存是當前銷量的1.5倍。


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