怎么才算合格的庫(kù)存管理軟件?

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市場(chǎng)營(yíng)銷 Admin 2024-02-27 09:31:18 992

隨著時(shí)代的發(fā)展,信息化管理成為了大勢(shì)所趨,越來越多的公司和企業(yè),都開始用軟件代替人工管理店鋪和庫(kù)存,庫(kù)存管理軟件應(yīng)運(yùn)而生。

但市面上的庫(kù)存管理軟件不僅多,而且名頭也多。

有的叫進(jìn)銷存軟件,有的叫庫(kù)存管理軟件,還有的叫倉(cāng)庫(kù)管理軟件,雖然叫法不同,但是功能都是一樣的。

比如秦絲進(jìn)銷存啊、管家婆、商陸花等等這些比較出名的庫(kù)存管理軟件,只要涉及進(jìn)銷存、庫(kù)存管理、倉(cāng)庫(kù)管理、門店管理,都可以用,足夠門店的運(yùn)營(yíng)的。

當(dāng)然不排除有的公司倉(cāng)庫(kù)管理專門開發(fā)一個(gè)軟件,進(jìn)銷存專門開發(fā)一個(gè)軟件,這種情況也是有的,但成本高,最后都轉(zhuǎn)嫁到商戶身上去了。

那么——

如何挑選出合格的庫(kù)存管理軟件?

一、先看功能

庫(kù)存管理軟件得包括這些功能:

1、采購(gòu)管理:主要包括采購(gòu)訂單、采購(gòu)單、退貨管理三類??上蚬┴浬掏ㄟ^郵件、微信等方式下單;對(duì)采購(gòu)的正式發(fā)貨進(jìn)行管理;對(duì)采購(gòu)單進(jìn)行售后管理。

2、銷售管理:主要包括銷售訂單、銷售單、退貨管理三類??蓪?duì)客戶下的預(yù)訂訂單進(jìn)行處理;對(duì)客戶的正式發(fā)貨單進(jìn)行管理;對(duì)銷售單進(jìn)行售后管理。

3、庫(kù)存管理:主要包括庫(kù)存查詢、庫(kù)存盤點(diǎn)、倉(cāng)庫(kù)信息三類。為用戶提供實(shí)時(shí)的庫(kù)存查詢,以便在客戶下單時(shí)使用;可修正有損耗的庫(kù)存信息以及維護(hù)倉(cāng)庫(kù)信息。

4、客戶管理:方便用戶快速聯(lián)系客戶,查看往來業(yè)務(wù)信息,管理賬務(wù)等。

5、基礎(chǔ)數(shù)據(jù):輕松管理商品、分類、顏色、尺碼、品牌、材質(zhì)、款式等;管理設(shè)置員工及系統(tǒng)信息等。

6、統(tǒng)計(jì)分析:可以查詢到庫(kù)存、銷售、利潤(rùn)等數(shù)據(jù)分析。

二、搜索排名、好評(píng)

去應(yīng)用市場(chǎng)搜索進(jìn)銷存軟件,出現(xiàn)排名靠前,下載量大的,好評(píng)數(shù)多的就差不多了。

大家已經(jīng)幫你踩過的坑,你直接走就是了。

目前,在進(jìn)銷存行業(yè)下載量大的是秦絲進(jìn)銷存和秦絲生意通,評(píng)分也很高。

三、安全性、穩(wěn)定性

對(duì)于單機(jī)版的軟件,如果遇到斷電或者電腦硬盤損壞,數(shù)據(jù)容易丟失,這對(duì)于大部分商戶是致命的打擊。而隨著技術(shù)的進(jìn)步,這種單機(jī)儲(chǔ)存的方式將會(huì)被云端服務(wù)器取而代之。

可幸的是,秦絲進(jìn)銷存軟件的數(shù)據(jù)儲(chǔ)存在阿里云服務(wù)器,與淘寶、支付寶享有同等級(jí)的安全級(jí)別,數(shù)據(jù)加密多重保護(hù),丟失的數(shù)據(jù)也能找回,不再擔(dān)心因宕機(jī)而造成的損失。

四、操作便捷性

使用軟件的目的就是為了提高效率,減少員工的工作量,降低人工成本。所以這就要求系統(tǒng)的操作要簡(jiǎn)單、容易上手。

另外,每個(gè)商家的具體需求都不一樣,這就要求軟件的自定義性和擴(kuò)展性比較靈活。比如說計(jì)量單位,有的商家搞的搭配出售,計(jì)算單位是箱、套、雙、打等,每一個(gè)商家的側(cè)重點(diǎn)都不一樣,這就需要軟件具有靈活的自定義能力和擴(kuò)展性,能夠讓商家自主設(shè)置。

五、一體化管理

隨著新零售潮流的到來,很多商家都會(huì)采用線上線下相結(jié)合的形式,這就需要一個(gè)功能更強(qiáng)大且不斷更新的進(jìn)銷存軟件。例如,需要打通天貓、京東的電商接口,同步庫(kù)存管理、訂單管理、客戶管理、物流管理等。

小程序微商城成為新的引流入口,未來發(fā)展前景不可估量,商家在選擇進(jìn)銷存軟件的時(shí)候要看軟件提供商能否快速地適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展潮流,能夠適時(shí)地推出適合商戶使用的集營(yíng)銷、管理、售后維護(hù)一體化的小程序服務(wù),讓商家快速地融到市場(chǎng)中。

木子天禾認(rèn)為,現(xiàn)在是信息化時(shí)代,中小商戶必須要拋棄以前粗放式管理,既要開源,更要節(jié)流,實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理,最終實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

而庫(kù)存管理軟件帶來的好處不僅僅是節(jié)約成本,更能讓自己的生意正規(guī)化,做大做強(qiáng),是做生意必不可少的利器。


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