目前，許多具有一定規(guī)模的企業(yè)將采用采購管理體系，降低成本，提高效率，創(chuàng)新管理，然后根據(jù)企業(yè)的實際需要，優(yōu)化采購管理體系，但一般來說“換湯不換藥”。都涵蓋采購、供應商、招投標管理這三個方面。

有以下幾個基礎(chǔ)功能可供參考：

采購流程無紙化

以往采購活動都是紙張驅(qū)動型。在將文件轉(zhuǎn)交給合適的人員或部門之前，采購團隊可能會花費大量的時間來識別和分類文件。當批準的采購申請手動轉(zhuǎn)換為采購訂單時，會出現(xiàn)不準確、錯誤等問題。這項看似無害的任務不僅繁瑣，而且增加了勞動力成本，大大延遲了流程。白碼采購管理系統(tǒng)摒棄手動創(chuàng)建每個采購訂單，在采購單被批準后自動創(chuàng)建一個采購訂單。簡化采購流程，提高效率。

流程審批線上化

提交采購申請后，一般由部門負責人和總負責人批準，最后提交采購部門。系統(tǒng)提供了非常豐富的審批節(jié)點和類型，可以充分滿足不同公司的不同審批需求。由此可見，具有豐富定制能力的線上審批流程可以最大限度地幫助企業(yè)減少審批時間，大大提高審批效率。

供應商全生命周期管理

供應商管理有太多的利益相關(guān)者，缺乏可見性和孤立的數(shù)據(jù)會導致過程中的差距，并在文檔過程中丟失重要信息。如果買方未能正確審查其潛在供應商，并通過適當?shù)奈募ζ溥M行監(jiān)控，以確保其安全，則可能導致合規(guī)問題，危及與供應商的業(yè)務關(guān)系。并且供應商管理不是一個單一的步驟，每個階段的管理都不能只用普通的電子表格來完成。

系統(tǒng)具有完備的供應商管理系統(tǒng)，將供應商的基本信息以表格的方式呈現(xiàn)出來，并配有供應商績效評估系統(tǒng)。企業(yè)有具體的績效評估指標，用戶可通過評估結(jié)果，給供應商進行分級處理。通過完善的供應商考核系統(tǒng)，方便匹配最適合企業(yè)的優(yōu)質(zhì)供應商。

采用專業(yè)合適的采購管理制度，規(guī)范采購流程，一方面可以使采購流程更加合規(guī)高效，另一方面可以防范采購風險。

以上就是“采購管理系統(tǒng)應具備哪些基本功能？”的詳細內(nèi)容，更多請關(guān)注木子天禾科技其它相關(guān)文章！