眼下,協(xié)同OA辦公洗軟件成為企業(yè)信息化建設(shè)的標(biāo)配,也承擔(dān)越來越多重要的職能,OA系統(tǒng)的成功上線對(duì)企業(yè)來說,不僅意味著管理變革與創(chuàng)新,更意味著高效的協(xié)同組織管理,oa協(xié)同辦公系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的發(fā)展可謂有著十分重要的意義。
很多企業(yè)在選擇OA辦公系統(tǒng)時(shí)會(huì)糾結(jié)到底是自定義定制開發(fā)一款OA辦公系統(tǒng)還是購(gòu)買一款適用于自己的軟件。其實(shí)在自定義定制與購(gòu)買一款帶有基本功能的OA系統(tǒng)各個(gè)優(yōu)劣勢(shì)都是有的。
定制OA辦公系統(tǒng)與常見OA辦公系統(tǒng)有什么區(qū)別:
自定義定制開發(fā)的OA辦公系統(tǒng):由于是自定義開發(fā)的因此該軟件的各個(gè)功能需求以及適用性都是符合當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部辦公的;但是由于是定制開發(fā)因此時(shí)間成本也會(huì)很長(zhǎng),而且不方便后期維護(hù),最重要的一點(diǎn)就是當(dāng)企業(yè)發(fā)展到一定的規(guī)模內(nèi)部業(yè)務(wù)也發(fā)生相應(yīng)的變化,那么這時(shí)該OA系統(tǒng)的各個(gè)功能就不能滿足企業(yè)的需求,又需要再花成本升級(jí)系統(tǒng),即使更換系統(tǒng)數(shù)據(jù)也不方便遷移。
市場(chǎng)上常用的OA系統(tǒng):一般OA系統(tǒng)都具有標(biāo)配的辦公功能,而且還支持具有自定義功能,可以根據(jù)企業(yè)內(nèi)部的實(shí)際需求自定義設(shè)計(jì)表單、或者流程,完全實(shí)現(xiàn)靈活辦公。后期維護(hù)也有保障。
因此從以上對(duì)比可看出,自制OA系統(tǒng)雖說能符合企業(yè)內(nèi)部辦公需求,但是從發(fā)前景可看出市場(chǎng)上常用的OA辦公系統(tǒng)軟件更具有優(yōu)勢(shì)。當(dāng)然市場(chǎng)上的OA辦公系統(tǒng)也非常之多,有些OA系統(tǒng)則會(huì)主要滿足日常辦公,如泛微,而有些OA辦公系統(tǒng)則會(huì)結(jié)合日常辦公和企業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù),在滿足日常辦公同時(shí)還可以對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行辦理,比如泛微軟件集成個(gè)性化等。
OA辦公管理系統(tǒng)在企業(yè)購(gòu)買部署之后是要給企業(yè)全體員工進(jìn)行使用的,使用的人群不同因此在選擇OA系統(tǒng)之時(shí)建議考慮這些方面:該OA辦公系統(tǒng)的前臺(tái)操作流程是否簡(jiǎn)便,操作界面是否簡(jiǎn)潔,模塊功能是否多樣化、后臺(tái)的處理數(shù)據(jù)能力是否強(qiáng)大。
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