為什么企業(yè)要用ERP系統(tǒng)呢？

ERP全稱Enterprise Resource Planning，即企業(yè)資源計劃，所謂ERP，是指用于計劃和管理組織的所有核心供應鏈、生產(chǎn)、服務，財務及其他流程的軟件和系統(tǒng)。ERP系統(tǒng)誕生之初主要服務干制造業(yè)，現(xiàn)在各行各業(yè)的企業(yè)都在使用它，原因主要有以下幾點:

1、ERP為企業(yè)提供統(tǒng)一的、可靠的數(shù)據(jù)來源，可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)一次輸入，全局共享，并且自動連接跨業(yè)務部門流程試想，如果你的采購部門使用一款軟件來管理采購方面的內容，而財務部門用另一款軟件來管理會計方面的內容，就很有可能會產(chǎn)生數(shù)據(jù)不統(tǒng)一的問題。為了解決系統(tǒng)和數(shù)據(jù)的不統(tǒng)一，財務部門就需要不斷復制和更新供應商數(shù)據(jù)，以和采購軟件中的數(shù)據(jù)保持同步，這便會造成大量資源的浪費。而實施了ERP系統(tǒng)，就能避免類似問題的發(fā)生，它是一個統(tǒng)一的中央數(shù)據(jù)庫，儲存著各類“主數(shù)據(jù)”，為整個企業(yè)提供統(tǒng)一、可靠的數(shù)據(jù)來源。這將大大提高企業(yè)的運轉效率和數(shù)據(jù)的準確性，使得管理者可以隨時通過數(shù)據(jù)來分析和掌控企業(yè)運轉、業(yè)務狀況等。

2、ERP幫助企業(yè)加強流程控制和管理機制

當企業(yè)成長到一定規(guī)模的時候，勢必需要建立起一套全面的控制流程來進行管理，最大限度地保障企業(yè)的正常運轉。例如，各類預算需企業(yè)匯總、報批至上一級單位，最后在集團層面匯總、平衡、調整、審批和下達，實際成本發(fā)生時都要受批準預算的控制，如果發(fā)生超預算業(yè)務，實現(xiàn)需要得到審批和追加預算。而實際成本是跟企業(yè)日常經(jīng)營活動一起發(fā)生的，依靠ERP系統(tǒng)可以幫助實現(xiàn)有效管控、事先預警。

3、ERP使部分業(yè)務可以自動化運轉

比如，管理者可以通過ERP配置自動準備采購訂單，如果特定備品備件的庫存水平低于某個值，可能影響電站生產(chǎn)運行，系統(tǒng)就自動把采購訂單發(fā)送給供應商。ERP系統(tǒng)還可以內嵌業(yè)務規(guī)則，使業(yè)務流程只能在規(guī)定好的“跑道”才能運行，確保公司的管理規(guī)范落到實處，由系統(tǒng)自動檢驗，避免因業(yè)務管理不規(guī)范引起的管理風險和合規(guī)性問題。

4、ERP還可以為管理者做一些很細節(jié)的工作

跟蹤所有的賬單和付款單、實時查詢倉庫的可用庫存商品、實時查詢顧客提出的問題的解決進度、識別和跟蹤一些關鍵的績效考核指標、管理員工的薪資、對分配的任務進行實時跟進，獲取維護計劃的自動提醒，準備報價單，跟蹤每一筆預算和支出等。

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