ERP管理系統的應用過程是什么?ERP系統,即企業(yè)資源計劃,是為企業(yè)員工和決策者提供決策手段的管理平臺。企業(yè)ERP的應用是一個完整的過程,具體的過程是什么?
1、企業(yè)需求研究
ERP應用程序需要建立在企業(yè)需求的基礎上。只有了解企業(yè)相應的業(yè)務需求,通過與客戶的持續(xù)溝通,才能開發(fā)出滿足客戶需求的有針對性的系統。ERP系統的選擇和企業(yè)部署也是如此。目前,市場上的ERP有其固定的管理理念,不同于定制系統。在使用其典型的商業(yè)模式和操作模式時,仍需與企業(yè)的實際業(yè)務和工作流程進行整合、修改和改進,有些模塊甚至需要進行二次開發(fā)。
現階段,企業(yè)需要與ERP方的實施顧問不斷溝通,相互了解,深入溝通ERP和企業(yè)原有的管理模式,以便磨合。從而確認一套完善的ERP應用程序,去除原有的ERP冗余功能,優(yōu)化企業(yè)的工作效率。
2、流程模塊管理
業(yè)務流程確定后,將各流程分解模塊化,選擇相應的ERP基本模塊,指定模塊工作節(jié)點和負責人,進入初始流程學習和試驗。在此過程中,收集各模塊的優(yōu)化整改建議,供開發(fā)團隊分析,平衡各模塊之間的需求,使整個系統得到更大的優(yōu)化。
例如,材料模塊刪除某些鏈接以縮短材料采購過程,可能會導致財務模塊結算過程的增長或繁瑣的程序。由于材料采購、收發(fā)有一定的時間周期,需要滿足項目進度要求,財務結算也有自己的周期,需要權衡利弊,采取更有效的方法,使材料、項目、財務有序,在規(guī)定時間內完成任務。
3、正式的環(huán)境測試
測試培訓結束后,企業(yè)相關負責人熟悉操作模式和相關工作流程,進一步工作是利用企業(yè)現有的數據資源,根據新系統的數據格式和要求,對新建的測試系統進行分類和批量導入,在正式工作環(huán)境中進行模擬。與第二個環(huán)節(jié)不同,調查各模塊之間的合作程度和最終數據結果,符合預期可正式使用。
4、深化管理模式
經過一定階段的運行,ERP系統運行穩(wěn)定,ERP將成為企業(yè)管理的核心。因此,根據ERP的各個環(huán)節(jié),指定相應的管理指標,以確保ERP數據的準確性和及時性。同時,繼續(xù)收集需要優(yōu)化或二次開發(fā)的項目,并與ERP服務提供商進行反饋,以促進企業(yè)ERP的發(fā)展。
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