在以前,很多的制造企業(yè)的成本管理都是非?;靵y的,從采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、生產(chǎn)到銷售的各個(gè)環(huán)節(jié)都無(wú)法實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享,導(dǎo)致企業(yè)成本居高不下。而現(xiàn)在,通過(guò)ERP系統(tǒng)的實(shí)施,制造企業(yè)減少了管理時(shí)間和人力成本,有了更多的精力和資金來(lái)拓展公司業(yè)務(wù),實(shí)現(xiàn)企業(yè)的快速發(fā)展。那么您知道如何通過(guò)ERP系統(tǒng)把控成本嗎?下面為您介紹:
通過(guò)ERP系統(tǒng)把控成本的方法:
1、編制預(yù)算
為了控制成本,企業(yè)需要有一套科學(xué)有效的預(yù)算體系來(lái)施加壓力和自我監(jiān)督。當(dāng)然,監(jiān)督是非常重要的,應(yīng)該通過(guò)ERP系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行,以加快預(yù)算的效率和準(zhǔn)確性。否則,會(huì)招聘大量預(yù)算人員,但沒(méi)有實(shí)際效益。這也是對(duì)人力的浪費(fèi)。
2、流程重組
時(shí)代在變,大市場(chǎng)環(huán)境也在變。企業(yè)需要實(shí)時(shí)調(diào)整其戰(zhàn)略決策并跟上趨勢(shì)。員工應(yīng)該基于“他們能創(chuàng)造多少利潤(rùn),他們能為客戶做些什么?”,企業(yè)應(yīng)以“以利潤(rùn)為導(dǎo)向,以客戶為導(dǎo)向”為標(biāo)準(zhǔn),促進(jìn)企業(yè)發(fā)展,重組三個(gè)流程:產(chǎn)品研發(fā)流程、銷售流程和訂單交付流程。這些新的業(yè)務(wù)流程通過(guò)ERP系統(tǒng)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化、標(biāo)準(zhǔn)化和透明化,以幫助員工快速適應(yīng)變化。當(dāng)然,更重要的是根據(jù)新的業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)新的利益機(jī)制。
3、減少庫(kù)存
通過(guò)ERP系統(tǒng)的倉(cāng)庫(kù)管理模塊分析最低庫(kù)存,設(shè)定最低庫(kù)存標(biāo)準(zhǔn),盡量接近零庫(kù)存。減少企業(yè)庫(kù)存的細(xì)則:直接送到生產(chǎn)線;循環(huán)拾取;與供應(yīng)商保持信息溝通,避免產(chǎn)能過(guò)剩;轉(zhuǎn)移庫(kù)存。
4、降低采購(gòu)成本
要降低采購(gòu)成本,主要取決于供應(yīng)商的選擇。在選擇供應(yīng)商時(shí),企業(yè)需要通過(guò)ERP系統(tǒng)記錄和比較這些因素:信用、質(zhì)量保證、價(jià)格、時(shí)間、服務(wù)等。當(dāng)然,ERP在監(jiān)督和避免采購(gòu)商和供應(yīng)商之間的“串通”和虛報(bào)采購(gòu)成本方面也發(fā)揮著重要作用,從而充分實(shí)現(xiàn)采購(gòu)環(huán)節(jié)的透明度。
5、充分發(fā)揮員工的價(jià)值
若三名員工中只有一名創(chuàng)造了價(jià)值,另外兩名被浪費(fèi)了。為了消除這種人力浪費(fèi),企業(yè)需要明確每個(gè)員工的目標(biāo),用可量化的數(shù)字來(lái)衡量,并在很大程度上發(fā)揮員工的價(jià)值。利用ERP系統(tǒng)的人力資源管理系統(tǒng)能夠很好地?cái)?shù)字化每個(gè)員工的價(jià)值,使管理者能夠清楚地了解員工創(chuàng)造的價(jià)值,并對(duì)他們進(jìn)行監(jiān)督和激勵(lì)。
綜上所述,就是通過(guò)ERP系統(tǒng)把控成本的方法。在ERP系統(tǒng)的指導(dǎo)下,實(shí)現(xiàn)企業(yè)各種資源的整合,在保證產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)效率的同時(shí),減少企業(yè)遭受的經(jīng)濟(jì)損失,從根本上提高制造企業(yè)的成本管理質(zhì)量,并促進(jìn)制造業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展
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