為什么要集成？系統(tǒng)和人一樣：世界上沒有人能做任何事，所以人們總是在尋找各種合作方式；貨幣的出現(xiàn)是人類大集成的一般標(biāo)準(zhǔn)。有了這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)，社會(huì)將迅速發(fā)展，每個(gè)人都將朝著自己的專業(yè)方向發(fā)展。所以軟件系統(tǒng)也是如此，沒有軟件可以做任何事情，所以我們需要整合和合作。

在OA管理軟件領(lǐng)域，信息集成的意義在于通過結(jié)構(gòu)化的綜合布線系統(tǒng)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，將各種分離設(shè)備分開、功能和信息集成到相互關(guān)聯(lián)、統(tǒng)一、協(xié)調(diào)的系統(tǒng)中，充分共享資源，實(shí)現(xiàn)集中、高效、便捷的管理。

企業(yè)管理的內(nèi)容涉及管理的各個(gè)方面，如制造業(yè)管理、人力資源管理、財(cái)務(wù)管理等。為了實(shí)現(xiàn)這些管理，企業(yè)需要通過各種管理軟件、當(dāng)代企業(yè)、ERP、CRM、OA、HR、財(cái)務(wù)系統(tǒng)、進(jìn)銷存等已成為企業(yè)必不可少的管理軟件。

目前，還沒有一家管理軟件公司能夠?yàn)槠髽I(yè)管理提供任何管理軟件，這是企業(yè)同時(shí)使用多個(gè)管理軟件的根本原因。

隨著企業(yè)各系統(tǒng)的不斷增多，信息島現(xiàn)象十分明顯。梳理各系統(tǒng)之間的關(guān)系，有效整合系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)、審批和報(bào)表，實(shí)現(xiàn)所有系統(tǒng)的統(tǒng)一登錄、統(tǒng)一審批和所有報(bào)表的統(tǒng)一檢查，從而實(shí)現(xiàn)從根本上改變每個(gè)組織和每個(gè)人的工作效率，這是OA系統(tǒng)信息集成的重要意義。

OA系統(tǒng)的重點(diǎn)之一是形成“企業(yè)級(jí)信息集成整合”。通過這種集成整合，用戶在這個(gè)過程中需要的數(shù)據(jù)和資源可以相互整合，組織中的過程和結(jié)果可以相互銜接。比如很多組織提到最多的一個(gè)例子，就是費(fèi)用報(bào)銷的審批流程會(huì)在OA完成。

同時(shí)，審批項(xiàng)目完成后，需要將相關(guān)報(bào)銷金額交給ERP中的財(cái)務(wù)模塊生成費(fèi)用憑證；另一個(gè)例子是ERP中會(huì)產(chǎn)生一些訂單，然后訂單會(huì)將數(shù)據(jù)交給OA進(jìn)行相應(yīng)的內(nèi)部審批，然后將確定的結(jié)果交給ERP。

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