采購是指企業(yè)根據(jù)銷售和庫存情況制定采購管理計劃。采購在企業(yè)中占有重要地位,對企業(yè)的發(fā)展具有重要意義?;趯嶋H情況的科學(xué)合理的采購管理可以幫助企業(yè)降低成本,提高企業(yè)的綜合競爭力。然而,在采購過程中,企業(yè)將面臨許多問題,企業(yè)意識到采購、銷售和存儲管理系統(tǒng)的使用可以優(yōu)化采購管理,提高采購管理效率。
1、采購管理流程
采購的基本流程是:業(yè)務(wù)申請采購請求采購訂單。采購請求經(jīng)主管批準(zhǔn)后,采購人員通過供應(yīng)商詢價、比價等行動與合適的供應(yīng)商簽訂采購協(xié)議,生成采購訂單;采購到貨時,倉庫生成到貨訂單、采購入庫訂單和采購發(fā)票。
流程為:采購請購訂單-采購訂單-到貨訂單-采購入庫訂單-采購發(fā)票。采購過程看似簡單,但實際操作中存在采購管理難等諸多問題,如采購訂單跟蹤難、采購訂單變化頻繁、供應(yīng)商選擇難等。
2、采購管理解決方案
針對企業(yè)采購過程中的采購管理問題,進銷存管理系統(tǒng)優(yōu)先考慮供應(yīng)商、可視化采購進度管理、流程化、標(biāo)準(zhǔn)化采購管理方案,幫助企業(yè)提高采購管理效率。
3、大數(shù)據(jù)AI智能優(yōu)先供應(yīng)商
采購人員每天面對大量的采購需求,需要貨比三家,逐一選擇,不一定能選擇高質(zhì)量的供應(yīng)商,航空進銷存管理系統(tǒng),通過大數(shù)據(jù)人工智能智能運營,幫助企業(yè)以低成本、高效的方式選擇高質(zhì)量的供應(yīng)商。
4、采購進度可視化
進銷存管理系統(tǒng)可根據(jù)不同訂單、客戶、交易數(shù)量動態(tài)更新庫存,提供查詢表,根據(jù)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)快速了解訂單的采購情況和生產(chǎn)情況,根據(jù)客戶訂單號一鍵跟蹤采購實施情況,確保交貨日期,提高客戶滿意度。
5、進銷存管理系統(tǒng)-采購進度
進銷存管理系統(tǒng)采購管理方案的實施,采購人員不需要每天浪費大量時間催促供應(yīng)商,回復(fù)客戶進度,反復(fù)核對賬單等日常事務(wù),企云云進銷存管理系統(tǒng)高效準(zhǔn)確的采購管理方案,幫助采購人員擺脫大量低效繁瑣的工作。
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