oa協(xié)同辦公系統(tǒng)指的是利用網(wǎng)絡(luò)科技以滿足企業(yè)內(nèi)部的日常工作需要，讓企業(yè)與員工接觸無(wú)障礙，解決成本高、工作效率低下、團(tuán)隊(duì)協(xié)作不協(xié)調(diào)等現(xiàn)象，從而提高員工工作與企業(yè)內(nèi)部運(yùn)轉(zhuǎn)效率的一套完備的系統(tǒng)。

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的突飛猛進(jìn)，企業(yè)渴望得到一個(gè)好的oa協(xié)同辦公系統(tǒng)的需求也是迫在眉睫的。選擇一款好的oa協(xié)同辦公系統(tǒng)不僅能提高企業(yè)的辦公效率，而且還可以拉近管理層和員工的工作默契，得益于oa協(xié)同辦公系統(tǒng)具有以下特性：

1、oa協(xié)同辦公系統(tǒng)能實(shí)現(xiàn)企業(yè)網(wǎng)絡(luò)化管理

大家都知道現(xiàn)在是處于信息化管理的時(shí)代，信息的傳輸、儲(chǔ)存與管理影響著一個(gè)企業(yè)的辦公效率與能力。而oa協(xié)同辦公系統(tǒng)的操作簡(jiǎn)單、傳輸高效在企業(yè)管理方面起著至關(guān)重要的作用。

2、oa協(xié)同辦公系統(tǒng)規(guī)范企業(yè)流程化、制度化管理

報(bào)銷流程、業(yè)務(wù)流程是每個(gè)企業(yè)員工最關(guān)心的事情，也是企業(yè)眾多流程的重中之重，它的流程化、科學(xué)化會(huì)間接的影響員工的情緒，而利用oa協(xié)同辦公系統(tǒng)能保障企業(yè)整個(gè)報(bào)銷流程的順暢，及時(shí)高效，同時(shí)還能保障企業(yè)的各種財(cái)務(wù)信息不被泄露。

3、oa協(xié)同辦公系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)信息化的對(duì)稱

使企業(yè)內(nèi)部人員方便快捷的共享數(shù)據(jù)，改變過(guò)去低效率的辦公方式，形成高效地協(xié)同工作。因?yàn)橐豢詈玫膐a協(xié)同軟件可以結(jié)合生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)等形成鏈接業(yè)務(wù)范疇。就像oa的表單流程，經(jīng)過(guò)很簡(jiǎn)單的表單設(shè)計(jì)就完全可以收集到所有的憑證和信息，員工且要在微信里操作即可，不需要復(fù)印，不需要做表，省時(shí)省力，大大提高了團(tuán)隊(duì)的工作效率。

4、oa協(xié)同辦公系統(tǒng)能實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公，無(wú)紙化辦公

現(xiàn)在國(guó)家都在大力倡導(dǎo)保護(hù)環(huán)境、節(jié)約資源、綠色辦公，可以說(shuō)oa辦公系統(tǒng)也是順勢(shì)而生，這也是為什么會(huì)越來(lái)越受企業(yè)青睞的原因之一。以前，銷售人員出門見(jiàn)客戶，手里永遠(yuǎn)不缺的就是厚厚的一沓資料，現(xiàn)在利用oa辦公系統(tǒng)，只需要一部手機(jī)就可以輕松“搞定”客戶，企業(yè)把所有的資料都上傳到企業(yè)云盤中，這樣銷售人員就可以做到有問(wèn)必查、有問(wèn)必答，遇到難題，還可以利用oa協(xié)同辦公系統(tǒng)查閱資料，及時(shí)向客戶傳遞最新的企業(yè)資料，解決客戶疑問(wèn)，這樣不僅切實(shí)地提高了企業(yè)的辦公效率及工作水平，從而提高銷售達(dá)成率。

所以，選擇一款好的oa協(xié)同辦公系統(tǒng)對(duì)一個(gè)企業(yè)的發(fā)展來(lái)說(shuō)有很好的促進(jìn)作用。學(xué)會(huì)把企業(yè)所有的應(yīng)用裝入手機(jī)，讓企業(yè)內(nèi)部的工作方式和溝通手段發(fā)生“質(zhì)”的變化，是一個(gè)值得思考的方向！

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