不少企業(yè)都有對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行管理的意識(shí)，也在這方面花費(fèi)了不少的人力和物力，但對(duì)虛擬倉(cāng)庫(kù)有管理意識(shí)的企業(yè)卻較少，并且要管理好虛擬倉(cāng)庫(kù)難度更大，借助ERP系統(tǒng)可以很好的提升管理水平。

一、ERP在委外加工虛擬倉(cāng)庫(kù)管理中的好處

企業(yè)在生產(chǎn)管理中，有時(shí)候需要委外加工。如有個(gè)訂單，企業(yè)若自己生產(chǎn)的話，無(wú)法滿足客戶的交期。所以，就把這張訂單委托給外面的加工商進(jìn)行生產(chǎn)。加工商根據(jù)企業(yè)給的加工任務(wù)，到企業(yè)領(lǐng)取原材料。但是，因?yàn)檫@個(gè)加工商在企業(yè)內(nèi)部，那企業(yè)要如何管理這些因委外生產(chǎn)而發(fā)出去的物料呢?

在手工管理中，主要存在如下問(wèn)題：

1、委外的材料，企業(yè)無(wú)法有效進(jìn)行追蹤。倉(cāng)庫(kù)只把材料發(fā)出去就算了，沒(méi)有后續(xù)的追蹤。當(dāng)加工商把委外生產(chǎn)的產(chǎn)品入庫(kù)時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理人員對(duì)剩余的材料也不做處理，即使有多余的材料，其也不向加工商索取。

2、有時(shí)候，企業(yè)會(huì)把有些常用的原材料，如PVC料、包裝袋等常規(guī)材料，多發(fā)給加工商，而不是根據(jù)生產(chǎn)的需用量來(lái)發(fā)料。對(duì)于這些材料如何追蹤與管理，是一個(gè)非常頭疼的問(wèn)題。我遇到過(guò)一個(gè)客戶，其就碰到了這些問(wèn)題，他們的產(chǎn)品都有美規(guī)認(rèn)證，在產(chǎn)品包裝時(shí)，需要貼美規(guī)認(rèn)證的標(biāo)志。企業(yè)為了管理的方便，就把標(biāo)簽一次性發(fā)給加工商很多，由于缺乏有效的追蹤，結(jié)果發(fā)現(xiàn)，加工商竟然用企業(yè)的安全標(biāo)簽，貼在其他公司的產(chǎn)品上，讓企業(yè)蒙受了不少損失。所以，企業(yè)希望能夠?qū)ζ浼訌?qiáng)控制。

在ERP管理中，我們可以把加工廠當(dāng)作是企業(yè)的一個(gè)倉(cāng)庫(kù)，發(fā)給加工商的材料，都當(dāng)做材料的移庫(kù)，即把原材料從企業(yè)的原材料倉(cāng)庫(kù)移到加工商倉(cāng)庫(kù)，當(dāng)成品入庫(kù)時(shí)，再利用“自動(dòng)扣料”等功能，把材料從加工商倉(cāng)庫(kù)扣除。

如此，企業(yè)要求對(duì)方生產(chǎn)多少，對(duì)方完工多少，就扣多少的材料。這么控制后，即使企業(yè)多發(fā)材料給加工商，也沒(méi)有關(guān)系。可以通過(guò)查詢加工商倉(cāng)庫(kù)，就可以知道加工商那邊還有多少材料，無(wú)論是時(shí)候追蹤，還是發(fā)料扣減，都非常的方便。

二、ERP在銷售上管理虛擬倉(cāng)庫(kù)的作用

如有的客戶要求比較高，當(dāng)企業(yè)把產(chǎn)品發(fā)給客戶，客戶接收時(shí)，按照正常情況來(lái)說(shuō)，企業(yè)此時(shí)可以確認(rèn)銷售收入，產(chǎn)生應(yīng)收帳款;但是，要求高的客戶，就不同意這么做。要等客戶把產(chǎn)品用掉以后，企業(yè)才能開(kāi)始計(jì)算應(yīng)收帳款。這種處理方法在一些內(nèi)資的中小企業(yè)，特別常見(jiàn)?？蛻羰巧系?，企業(yè)有時(shí)候?yàn)榱死麧?rùn)，也只能服從與客戶。

遇到這種情況該如何處理呢?按照常規(guī)流程，當(dāng)企業(yè)出貨單審核時(shí)，就可以開(kāi)始計(jì)算應(yīng)收帳款。但是，若按照這種情況，企業(yè)要等客戶通知后才能產(chǎn)生應(yīng)收帳款，想當(dāng)與，企業(yè)發(fā)出去的貨，只是暫時(shí)寄存在客戶那邊，還是屬于企業(yè)的財(cái)產(chǎn)，但是，實(shí)物又不在企業(yè)內(nèi)部。

此時(shí)，也可以通過(guò)ERP的虛擬倉(cāng)庫(kù)解決這個(gè)難題。可以設(shè)置一個(gè)客戶倉(cāng)庫(kù)的虛擬倉(cāng)庫(kù)，當(dāng)企業(yè)發(fā)貨給客戶時(shí)，先不開(kāi)銷貨單，而直接開(kāi)庫(kù)存轉(zhuǎn)移單，把成品從企業(yè)的成品倉(cāng)庫(kù)轉(zhuǎn)移到客戶倉(cāng)庫(kù);當(dāng)客戶用掉，通知企業(yè)可以開(kāi)發(fā)票計(jì)算應(yīng)收帳款時(shí)，企業(yè)再開(kāi)銷貨單，減少客戶倉(cāng)庫(kù)中的客戶數(shù)量。如此，企業(yè)只要一查客戶倉(cāng)庫(kù)，就可以知道客戶還有多少產(chǎn)品沒(méi)有消化，企業(yè)也可以針對(duì)此，想一些解決措施等等。

三、ERP系統(tǒng)可防止倉(cāng)庫(kù)出現(xiàn)虧空

如果你使用過(guò)比較簡(jiǎn)單的進(jìn)銷存系統(tǒng)，可能遇到過(guò)這種奇怪的現(xiàn)象：倉(cāng)庫(kù)物料庫(kù)存數(shù)量竟然會(huì)出現(xiàn)負(fù)數(shù)，這與實(shí)際明顯不符。物料最多用完，數(shù)量為零，怎么會(huì)出現(xiàn)負(fù)數(shù)呢?出現(xiàn)負(fù)數(shù)，則說(shuō)明庫(kù)存的帳目與實(shí)際肯定不符，這是這些簡(jiǎn)單的系統(tǒng)本身存在的一個(gè)錯(cuò)誤。

而在ERP系統(tǒng)中，加入了這一控制，即不允許負(fù)數(shù)出庫(kù)，這可以督促用戶，及時(shí)輸入單據(jù)。這個(gè)限制，就有利于用戶遇到一些特殊情況，如急單的情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題就處理一個(gè)問(wèn)題，而不會(huì)相互的推委，最后導(dǎo)致問(wèn)題一大堆。

一般在ERP項(xiàng)目的后期，ERP實(shí)施顧問(wèn)都會(huì)推薦用戶設(shè)置負(fù)數(shù)出庫(kù)的限制，特別是生產(chǎn)企業(yè)，因?yàn)閹?kù)存數(shù)量不準(zhǔn)，直接會(huì)影響到MRP等物料需求的計(jì)算。所以為了保障企業(yè)帳實(shí)相符，顧問(wèn)會(huì)建議在ERP運(yùn)行穩(wěn)定后，進(jìn)行一次大規(guī)模的庫(kù)存盤點(diǎn)。庫(kù)存數(shù)量準(zhǔn)確后進(jìn)行負(fù)數(shù)出庫(kù)限制，這可以最大限度的保證MRP等需求計(jì)劃的準(zhǔn)確性，提高ERP的利用效率。

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