不少企業(yè)都有對倉庫進行管理的意識，也在這方面花費了不少的人力和物力，但對虛擬倉庫有管理意識的企業(yè)卻較少，并且要管理好虛擬倉庫難度更大，借助ERP系統(tǒng)可以很好的提升管理水平。

一、ERP在委外加工虛擬倉庫管理中的好處

企業(yè)在生產管理中，有時候需要委外加工。如有個訂單，企業(yè)若自己生產的話，無法滿足客戶的交期。所以，就把這張訂單委托給外面的加工商進行生產。加工商根據企業(yè)給的加工任務，到企業(yè)領取原材料。但是，因為這個加工商在企業(yè)內部，那企業(yè)要如何管理這些因委外生產而發(fā)出去的物料呢?

在手工管理中，主要存在如下問題：

1、委外的材料，企業(yè)無法有效進行追蹤。倉庫只把材料發(fā)出去就算了，沒有后續(xù)的追蹤。當加工商把委外生產的產品入庫時，倉庫管理人員對剩余的材料也不做處理，即使有多余的材料，其也不向加工商索取。

2、有時候，企業(yè)會把有些常用的原材料，如PVC料、包裝袋等常規(guī)材料，多發(fā)給加工商，而不是根據生產的需用量來發(fā)料。對于這些材料如何追蹤與管理，是一個非常頭疼的問題。我遇到過一個客戶，其就碰到了這些問題，他們的產品都有美規(guī)認證，在產品包裝時，需要貼美規(guī)認證的標志。企業(yè)為了管理的方便，就把標簽一次性發(fā)給加工商很多，由于缺乏有效的追蹤，結果發(fā)現，加工商竟然用企業(yè)的安全標簽，貼在其他公司的產品上，讓企業(yè)蒙受了不少損失。所以，企業(yè)希望能夠對其加強控制。

在ERP管理中，我們可以把加工廠當作是企業(yè)的一個倉庫，發(fā)給加工商的材料，都當做材料的移庫，即把原材料從企業(yè)的原材料倉庫移到加工商倉庫，當成品入庫時，再利用“自動扣料”等功能，把材料從加工商倉庫扣除。

如此，企業(yè)要求對方生產多少，對方完工多少，就扣多少的材料。這么控制后，即使企業(yè)多發(fā)材料給加工商，也沒有關系?？梢酝ㄟ^查詢加工商倉庫，就可以知道加工商那邊還有多少材料，無論是時候追蹤，還是發(fā)料扣減，都非常的方便。

二、ERP在銷售上管理虛擬倉庫的作用

如有的客戶要求比較高，當企業(yè)把產品發(fā)給客戶，客戶接收時，按照正常情況來說，企業(yè)此時可以確認銷售收入，產生應收帳款;但是，要求高的客戶，就不同意這么做。要等客戶把產品用掉以后，企業(yè)才能開始計算應收帳款。這種處理方法在一些內資的中小企業(yè)，特別常見。客戶是上帝，企業(yè)有時候為了利潤，也只能服從與客戶。

遇到這種情況該如何處理呢?按照常規(guī)流程，當企業(yè)出貨單審核時，就可以開始計算應收帳款。但是，若按照這種情況，企業(yè)要等客戶通知后才能產生應收帳款，想當與，企業(yè)發(fā)出去的貨，只是暫時寄存在客戶那邊，還是屬于企業(yè)的財產，但是，實物又不在企業(yè)內部。

此時，也可以通過ERP的虛擬倉庫解決這個難題?？梢栽O置一個客戶倉庫的虛擬倉庫，當企業(yè)發(fā)貨給客戶時，先不開銷貨單，而直接開庫存轉移單，把成品從企業(yè)的成品倉庫轉移到客戶倉庫;當客戶用掉，通知企業(yè)可以開發(fā)票計算應收帳款時，企業(yè)再開銷貨單，減少客戶倉庫中的客戶數量。如此，企業(yè)只要一查客戶倉庫，就可以知道客戶還有多少產品沒有消化，企業(yè)也可以針對此，想一些解決措施等等。

三、ERP系統(tǒng)可防止倉庫出現虧空

如果你使用過比較簡單的進銷存系統(tǒng)，可能遇到過這種奇怪的現象：倉庫物料庫存數量竟然會出現負數，這與實際明顯不符。物料最多用完，數量為零，怎么會出現負數呢?出現負數，則說明庫存的帳目與實際肯定不符，這是這些簡單的系統(tǒng)本身存在的一個錯誤。

而在ERP系統(tǒng)中，加入了這一控制，即不允許負數出庫，這可以督促用戶，及時輸入單據。這個限制，就有利于用戶遇到一些特殊情況，如急單的情況，發(fā)現問題就處理一個問題，而不會相互的推委，最后導致問題一大堆。

一般在ERP項目的后期，ERP實施顧問都會推薦用戶設置負數出庫的限制，特別是生產企業(yè)，因為庫存數量不準，直接會影響到MRP等物料需求的計算。所以為了保障企業(yè)帳實相符，顧問會建議在ERP運行穩(wěn)定后，進行一次大規(guī)模的庫存盤點。庫存數量準確后進行負數出庫限制，這可以最大限度的保證MRP等需求計劃的準確性，提高ERP的利用效率。

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