信息化時代,隨著云計算應用的普及,很多企業(yè)對信息管理重視,開始使用上oa系統(tǒng)的企業(yè)。oa辦公系統(tǒng)不僅能節(jié)省紙張開支,實現(xiàn)無紙化辦公,還能夠幫助企業(yè)提高辦公效率。
什么是oa辦公系統(tǒng)?
oa通常是指企業(yè)內(nèi)部的一個信息化平臺,我們口中常說的走公司oa流程,很多時候是應用于請假審批,或者申請審批等等。對于很多身在職場的人員來說,可能已經(jīng)很熟悉了,因為很多人在日常辦公中就會遇到。
像人們口中常說的oa,中文叫辦公自動化,英文叫Office Automation,它的主要作用是把現(xiàn)代化辦公和計算機技術結(jié)合起來的一種新型辦公方式。像我們經(jīng)常用到的,企業(yè)考勤、人員管理、請假審批,也屬于是oa辦公的其中一種,但由于oa辦公自動化所應用的范圍太廣泛,所以目前還沒有統(tǒng)一的一個定義,所以很多人都認為凡是在傳統(tǒng)辦公室中所采用的各種新技術、新設備機器從事辦公業(yè)務,均屬于辦公自動化的范疇。事實上,也確實是這么回事。
oa辦公管理系統(tǒng)適合哪種企業(yè)?
1、對信息化不了解且還沒入門的企業(yè)
對信息化管理不了解,還在傳統(tǒng)辦公的企業(yè),用oa自動化辦公,有利于提高企業(yè)人員的計算機操作能力,為后續(xù)業(yè)務信息化發(fā)展打下基礎
2、信息化失敗或者對信息化管理不重視的企業(yè)
有些公司或許曾經(jīng)用過的別的管理系統(tǒng),比如ERP或者進銷存之類的失敗了,給了企業(yè)重大打擊,如果想規(guī)避風險,選擇oa辦公自動化系統(tǒng)不失為一種選擇。
3、缺少信息化資源和資金不足的企業(yè)
不同類型的企業(yè)管理系統(tǒng)價格都不同,有的昂貴無比,沒有見到實際效果企業(yè)也不敢輕易使用,對于資金不足的企業(yè),可以嘗試oa辦公自動化系統(tǒng),了解了企業(yè)信息化作用后再來考慮其他。
4、已經(jīng)開始使用企業(yè)管理系統(tǒng)但是需要進一步改善的企業(yè)
oa辦公系統(tǒng)和其他業(yè)務的管理系統(tǒng)并沒有沖突,可以結(jié)合一起使用,完善企業(yè)的信息化工作內(nèi)容和形式。
oa辦公系統(tǒng)是一款幫助企業(yè)內(nèi)部管理一體化的系統(tǒng)系統(tǒng),有很多企業(yè)經(jīng)營者沒了解以為會有行業(yè)限制而沒有使用,但oa系統(tǒng)于其他管理系統(tǒng)不同的是,沒有行業(yè)限制也沒有人員拘束,而且還可以與其他系統(tǒng)相互結(jié)合使用。
以上就是“為什么要定制oa辦公系統(tǒng)?”的詳細內(nèi)容,更多請關注木子天禾科技其它相關文章!