oa辦公系統(tǒng)的好處有哪些??

實施OA系統(tǒng)可幫助企業(yè)事業(yè)單位實現(xiàn)信息資源的共享；增強員工協(xié)同工作的能力；強化領(lǐng)導的監(jiān)控管理；有效管理起有形（設(shè)備等）、無形(業(yè)務(wù)信息、知識)資產(chǎn)，避免流失；實現(xiàn)公文流轉(zhuǎn)、審核、簽批等行政事務(wù)的自動處理，OA促進管理電子化、規(guī)范化，完美整合了組織內(nèi)部的信息流。

協(xié)同OA系統(tǒng)的三大應用：

1、OA辦公系統(tǒng)：共享資源

· 實現(xiàn)知識管理，使組織內(nèi)的先進經(jīng)驗、技巧和知識得到最充分、最快速的共享利用；

· 共享、標準化各種生產(chǎn)、銷售、財務(wù)、制度等文檔和表單，實現(xiàn)無紙化辦公；

· 及時得到通知、公告、新聞、情報等各種資訊，實現(xiàn)信息的暢通直達；

· 在資源網(wǎng)絡(luò)中，任何人都可以直接檢索自己需要的各種資源資料；

· 各種資源可以設(shè)置訪問權(quán)限，實現(xiàn)有級別的公開，保護核心資料安全。

2、OA辦公系統(tǒng)：規(guī)范流程

· 使辦公流程清晰、規(guī)范、可控，可以保留流程，有據(jù)可查；

· 消除不必要的流程和環(huán)節(jié)，避免重復勞動，提高工作效率；

· 實現(xiàn)辦公流程的自動化，代替大量手工操作，解放人的創(chuàng)造性；

· 杜絕推諉和扯皮現(xiàn)象，使每個人責任清晰，約束其迅速執(zhí)行；

· 不同的流程和表單可以同步、共享、交叉、分流、合流，實現(xiàn)協(xié)同辦公。

3、OA辦公系統(tǒng)：推動執(zhí)行

· 清晰每個人的責任和計劃、目標、任務(wù)，工作透明化，自我促進完成；

· 方便的監(jiān)督、指導和溝通、反饋機制，及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題；

· 隨時得到最好的資源、知識、經(jīng)驗，利于協(xié)同合作，創(chuàng)造工作的最優(yōu)化環(huán)境；

· 避免低端和重復性工作，解放束縛，將人的創(chuàng)造性發(fā)揮最大價值；

· 提升自信，釋放活力，以先進的辦公方式促進人員素質(zhì)的提升。

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