作為一家微型企業(yè)，您可能想知道資產(chǎn)管理軟件可以為您的小公司或初創(chuàng)公司帶來(lái)哪些好處。事實(shí)上，所有企業(yè)，無(wú)論大小，都需要保護(hù)自己的資產(chǎn)。作為一家微型企業(yè)，您可能已經(jīng)在通過(guò)手動(dòng)流程管理資產(chǎn)。也許您正在使用電子表格記錄庫(kù)存、詳細(xì)說(shuō)明資產(chǎn)購(gòu)置和計(jì)算資產(chǎn)折舊。但是，實(shí)施可以有效影響您的微型企業(yè)的資產(chǎn)管理軟件可以帶來(lái)很多好處。
資產(chǎn)管理提供全面的功能
保留電子表格或紙質(zhì)記錄可能有局限性。但是，資產(chǎn)管理系統(tǒng)提供了一系列旨在幫助提高效率和生產(chǎn)力的功能。這可以為您提供手動(dòng)方法無(wú)法達(dá)到的準(zhǔn)確性和保護(hù)水平。例如，典型的資產(chǎn)管理軟件功能包括：
允許使用支持照片、視頻和筆記的功能進(jìn)行實(shí)時(shí)資產(chǎn)跟蹤。
生成準(zhǔn)確詳細(xì)的采購(gòu)、租賃和合同信息記錄。
設(shè)計(jì)一個(gè)有效的計(jì)劃來(lái)定期維護(hù)和維修您的微型企業(yè)中的資產(chǎn)。
為多個(gè)用戶提供支持，每個(gè)用戶都有指定的角色和權(quán)限。
有效管理您的庫(kù)存
盡管您可能沒(méi)有很多資產(chǎn)，至少是高價(jià)值資產(chǎn)，但仍然需要對(duì)其進(jìn)行跟蹤和管理。例如，假設(shè)一家小型獨(dú)立零售商擁有多種庫(kù)存資產(chǎn)。通過(guò)使用具有條形碼跟蹤技術(shù)的資產(chǎn)管理軟件，他們可以跟蹤和監(jiān)控產(chǎn)品需求。然后，他們可以通過(guò)批量購(gòu)買或使用多余庫(kù)存進(jìn)行店內(nèi)促銷來(lái)提高成本效率。資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以提供業(yè)務(wù)資產(chǎn)的集中概覽，有助于在實(shí)施業(yè)務(wù)戰(zhàn)略和運(yùn)營(yíng)的同時(shí)持續(xù)跟蹤資產(chǎn)。
從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看，資產(chǎn)管理具有成本效益
盡管資產(chǎn)管理軟件是一項(xiàng)投資，但它可以通過(guò)幫助避免意外問(wèn)題和成本來(lái)幫助您降低運(yùn)營(yíng)成本。例如，使用現(xiàn)代資產(chǎn)管理軟件，可以為資產(chǎn)設(shè)置維護(hù)計(jì)劃。有了這些計(jì)劃，您還可以在需要檢查資產(chǎn)或需要進(jìn)行日常維護(hù)時(shí)收到警報(bào)。作為一家微型企業(yè)，您可能會(huì)發(fā)現(xiàn)現(xiàn)成的資產(chǎn)管理解決方案完全可以滿足您的需求，而且比可定制的選項(xiàng)更便宜。
一個(gè)好的系統(tǒng)可以保持良好的記錄
資產(chǎn)管理軟件使您只需點(diǎn)擊幾下即可運(yùn)行包含各種參數(shù)的詳細(xì)報(bào)告。因此，當(dāng)您的所有數(shù)據(jù)都包含在一個(gè)專門構(gòu)建的系統(tǒng)中時(shí)，準(zhǔn)確的記錄保存會(huì)變得容易得多。此外，您還可以使用基于云的資產(chǎn)管理系統(tǒng)來(lái)提高數(shù)據(jù)備份的安全性。將資產(chǎn)的所有基本詳細(xì)信息集中在一個(gè)地方會(huì)有所幫助，尤其是當(dāng)您選擇進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)時(shí)。如果您必須接受 HMRC 檢查，這也會(huì)有所幫助。
幫助擴(kuò)展和發(fā)展您的微型企業(yè)
隨著您的微型企業(yè)的發(fā)展，對(duì)有效資產(chǎn)管理的需求也將隨之增長(zhǎng)。有時(shí)您可能需要從不同的數(shù)據(jù)源收集信息，或者在一個(gè)共享工作區(qū)中與同事就資產(chǎn)管理的特定領(lǐng)域展開合作?，F(xiàn)在安裝正確的資產(chǎn)管理軟件可以讓您和您的企業(yè)在未來(lái)的發(fā)展中處于有利地位。
取代手動(dòng)資產(chǎn)管理流程
資產(chǎn)管理軟件可以為您的微型企業(yè)帶來(lái)自動(dòng)化，從而節(jié)省大量時(shí)間。假設(shè)您當(dāng)前在電子表格中跟蹤資產(chǎn)，但在記錄信息時(shí)不小心遺漏了條形碼中的零?？赡苄枰獢?shù)小時(shí)才能發(fā)現(xiàn)您的錯(cuò)誤并加以糾正。自動(dòng)化解決方案消除了數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確的風(fēng)險(xiǎn)。通過(guò)使用資產(chǎn)管理工具，您可以設(shè)置和運(yùn)行自動(dòng)化報(bào)告，讓您了解資產(chǎn)的整個(gè)生命周期。這包括您何時(shí)需要采取預(yù)防措施、購(gòu)買替代資產(chǎn)以及處置那些不再有效的資產(chǎn)。
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