OA辦公系統(tǒng)通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)虛擬協(xié)作平臺(tái)，通過OA系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)無紙化辦公、信息共享和科學(xué)決策，無紙化辦公室將易損壞、丟失大、不易保存的紙質(zhì)文件轉(zhuǎn)化為電子信息進(jìn)行流通管理，高效環(huán)保。OA系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)是：

1、提高工作效率

OA辦公系統(tǒng)通過建立統(tǒng)一的辦公管理平臺(tái)，真正實(shí)施組織制度，使員工行為更加標(biāo)準(zhǔn)化和高效，提高企業(yè)員工的執(zhí)行力。電子過程在規(guī)范組織行為的同時(shí)，優(yōu)化了組織過程控制，真正實(shí)現(xiàn)了“過程一體化、責(zé)任明確、管理效率高”。

同時(shí)，改變了辦公人員的區(qū)域限制，使辦公室不再受到空間物理?xiàng)l件的限制，可以隨時(shí)隨地處理公務(wù)，真正實(shí)現(xiàn)了全球一體化的工作流程。

2、提高管理效率

OA系統(tǒng)幫助企業(yè)建立內(nèi)部溝通平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)跨組織、跨部門的協(xié)助溝通渠道，使信息流動(dòng)更快、更有效；使不同部門的成員能夠?qū)崿F(xiàn)同一事項(xiàng)的快速協(xié)助、快速、安全的溝通。

OA系統(tǒng)的電子文件流通模式采用快速高效的網(wǎng)絡(luò)傳輸模式，降低工作復(fù)雜性，使工作真正流動(dòng)，提高辦公效率，實(shí)現(xiàn)無紙化辦公。

OA系統(tǒng)建立統(tǒng)一的信息發(fā)布和交流平臺(tái)，根據(jù)各崗位的權(quán)限和職責(zé)，對(duì)組織內(nèi)的信息和事物進(jìn)行分類，形成個(gè)性化的工作門戶，使信息和事物由人發(fā)現(xiàn)，而不是人發(fā)現(xiàn)。

OA系統(tǒng)簡化了會(huì)議管理、辦公用品管理、圖書管理、車輛管理等多項(xiàng)輔助工作和日常行政事務(wù)，實(shí)現(xiàn)了辦公自動(dòng)化和管理流程。

實(shí)現(xiàn)智能文檔管理，節(jié)省企業(yè)辦公費(fèi)用，建立企業(yè)知識(shí)文化建設(shè)管理平臺(tái)，提高成本管理計(jì)劃和監(jiān)控能力，提高領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)控能力，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)控管理，為公司提供數(shù)據(jù)分析和發(fā)展計(jì)劃奠定基礎(chǔ)。

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