盡管 "財務 "一詞在描述企業(yè)資源規(guī)劃軟件時經(jīng)常被使用,但財務和企業(yè)資源規(guī)劃并不是一回事。財務指的是企業(yè)資源規(guī)劃中的一個子模塊集。
財務是與企業(yè)財務部門相關(guān)的業(yè)務功能,包括財務會計、子分類賬會計、會計中樞、應付和應收賬款、收入管理、賬單、撥款、費用管理、項目管理、資產(chǎn)管理、合資企業(yè)會計和收款等模塊。
財務軟件利用報告和分析功能來滿足管理機構(gòu)的報告要求,如國際財務報告準則基金會(IFRS)、美國公認會計原則(GAAP)財務會計準則委員會(FASB)以及其他國家(如德國的 HGB 和法國的 PCG)。
對于公共組織而言,財務軟件必須能夠為監(jiān)管機構(gòu)制作定期財務報表,如美國證券交易委員會(SEC)(10-Q 季報和 10-K 年報)、歐洲證券和市場管理局(ESMA)等。對于這些類型的財務報告,使用的是敘述式報告工具。財務報告的最終負責人是首席財務官。
財務是業(yè)務的一個方面,而企業(yè)資源規(guī)劃則涵蓋了廣泛的業(yè)務流程,包括財務。企業(yè)資源規(guī)劃軟件可包括采購、供應鏈管理、庫存、制造、維護、訂單管理、項目管理、物流、產(chǎn)品生命周期管理、風險管理、企業(yè)績效管理(EPM)、人力資源/人力資本管理等功能。
企業(yè)資源規(guī)劃還與前臺應用程序集成,以建立客戶的整體視圖,包括客戶關(guān)系管理(CRM)解決方案。此外,基于云的 ERP 應用程序通常嵌入了下一代技術(shù),如物聯(lián)網(wǎng) (IoT)、區(qū)塊鏈、人工智能、機器學習和數(shù)字助理。這些先進技術(shù)提供的數(shù)據(jù)和功能不僅增強了許多傳統(tǒng)的企業(yè)資源規(guī)劃功能,還為提高效率、提供新服務和深入洞察整個企業(yè)創(chuàng)造了新機遇。由于企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)是整個企業(yè)的綜合系統(tǒng),因此其管理通常涉及與首席財務官、首席信息官、首席運營官和其他主要行政領(lǐng)導的合作。
基于云的 ERP 應用程序通常嵌入了下一代技術(shù),如物聯(lián)網(wǎng) (IoT)、區(qū)塊鏈、人工智能、機器學習和數(shù)字助理。