企業(yè)信息化與管理軟件密切相關(guān)，但管理軟件卻有很多，而且有些管理軟件之間看上去似乎沒有什么聯(lián)系，然而事實(shí)上在某些管理領(lǐng)域卻有著共同的特點(diǎn)。本文主要分析倉儲管理系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)以及進(jìn)銷存軟件之間的區(qū)別與聯(lián)系。
功能上的共性
倉儲管理系統(tǒng)、ERP、進(jìn)銷存軟件都包含倉庫管理模塊，這是這三個(gè)軟件的最大共性。
倉儲管理（包括原料、半成品、成品管理）又恰恰是多數(shù)企業(yè)內(nèi)部管理中最重要的部分：采購、生產(chǎn)、銷售都是以庫存管理為連接點(diǎn)，庫存也是生產(chǎn)企業(yè)的最重要的成本。這也是三大管理軟件讓人產(chǎn)生混淆的原因。
功能上區(qū)別
ERP
支持財(cái)務(wù)會計(jì)的精細(xì)化管理。通常起源于財(cái)務(wù)系統(tǒng)，所以對財(cái)務(wù)會計(jì)有精細(xì)化的支持，很多ERP中的財(cái)務(wù)模塊都經(jīng)過了國家財(cái)務(wù)部門的認(rèn)證。
產(chǎn)品結(jié)構(gòu)管理（BOM）。ERP參與銷售計(jì)劃、采購計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃的管理，BOM就成為物料需求計(jì)劃的基礎(chǔ)。
物料需求計(jì)劃（MRP）。由成品銷售計(jì)劃，生成原材料的采購計(jì)劃和半成品、成品的生產(chǎn)計(jì)劃。除了BOM的計(jì)算外，還涉及到采購在途、半成品庫存、成品庫存、生產(chǎn)在途、外協(xié)在途等所謂“8大量”復(fù)雜參與計(jì)算。
進(jìn)銷存軟件
可以理解為減少了BOM和MRP功能的ERP。
BOM和MRP是ERP的精髓，但是在國內(nèi)多數(shù)企業(yè)中，物料需求因?yàn)槠髽I(yè)內(nèi)部、外部的諸多原因，不能“計(jì)算”出來（比如原材料的采購計(jì)劃，和供應(yīng)商的供應(yīng)周期很大關(guān)系，也涉及到企業(yè)對外部市場的分析，例如：加大緊俏物質(zhì)的采購量等），所以BOM和MRP成為“看上去很美”的功能，在很多企業(yè)的ERP項(xiàng)目實(shí)施中，其實(shí)都沒有使用到這個(gè)功能，實(shí)際上只是一個(gè)進(jìn)銷存系統(tǒng)而已。
倉儲管理系統(tǒng)
和進(jìn)銷存軟件比較，專業(yè)的倉儲管理系統(tǒng)有以下功能變化：
加入了更多的作業(yè)策略管理和精細(xì)化作業(yè)
具體的說，進(jìn)銷存軟件是對企業(yè)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行“事后記錄”，有貨品出入庫時(shí)，在進(jìn)銷存軟件中進(jìn)行登記和單據(jù)打印。而WMS需要在業(yè)務(wù)實(shí)際發(fā)生前做出操作指引，比如說上架建議、揀貨策略等等，根據(jù)軟件設(shè)定的規(guī)則做智能化的分析，形成倉管員的最優(yōu)化的操作指引。軟件的操作記錄，也更能反應(yīng)實(shí)際情況，比如進(jìn)銷存軟件往往不能支持一種物料入庫時(shí)擺放到多個(gè)倉儲位的情形，只簡單給一個(gè)倉儲位（WMS是在物料入庫前，就自動分析出需要擺放多個(gè)倉儲位和具體的、最優(yōu)化的推薦倉儲位）。
弱化了價(jià)格和財(cái)務(wù)管理功能
專業(yè)的倉儲管理系統(tǒng)往往應(yīng)用在第三方物流企業(yè)，所以物料進(jìn)倉時(shí)不必關(guān)注采購價(jià)格，而是關(guān)注倉租費(fèi)等物流費(fèi)用的計(jì)算，所以WMS弱化了價(jià)格和財(cái)務(wù)管理。當(dāng)然wms也會應(yīng)用到制造企業(yè)。因?yàn)閮r(jià)格和財(cái)務(wù)管理在很多制造企業(yè)中是獨(dú)立運(yùn)作的，加上財(cái)務(wù)管理本身的規(guī)范性和財(cái)務(wù)軟件的標(biāo)準(zhǔn)化，所以很多中型的制造企業(yè)采用的是“倉庫管理軟件+財(cái)務(wù)管理軟件“的模式進(jìn)行管理。
增加了“計(jì)費(fèi)引擎”模塊
倉儲管理系統(tǒng)增加了獨(dú)有的“計(jì)費(fèi)引擎”模塊，為物流計(jì)費(fèi)提供支持。物流行業(yè)的計(jì)費(fèi)規(guī)則往往非常復(fù)雜，比如倉儲企業(yè)的倉租費(fèi)用就包括：包倉、重量、托盤數(shù)、體積、物料屬性、入庫時(shí)間、期間天數(shù)等多個(gè)條件的排列組合，同時(shí)在加打折、分級價(jià)格等等因素，計(jì)費(fèi)引擎的技術(shù)含量不亞于ERP系統(tǒng)的MRP計(jì)算。在制造企業(yè)中，計(jì)費(fèi)引擎也可以幫助企業(yè)進(jìn)行成本分析，計(jì)算倉庫的使用成本。
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