大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，每天都會產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)信息，給檔案管理和檔案工作者帶來極大的挑戰(zhàn)，檔案管理對各行各業(yè)的數(shù)據(jù)提出了新的有效管理要求，檔案管理工作不斷朝著數(shù)字化的方向改革，利用數(shù)字化技術(shù)，對檔案信息資源進(jìn)行管理、使用，提高資源利用率，推動(dòng)檔案管理工作高效開展。

平臺以創(chuàng)建檔案資源大數(shù)據(jù)中心為核心，打造集檔案收、管、存、用于一體的智能綜合檔案管理平臺，解決傳統(tǒng)檔案事后管理耗時(shí)長、工作量大、易出錯(cuò)等問題，提高檔案資源的開發(fā)與利用效率，實(shí)現(xiàn)檔案全生命周期信息化管理。

“4”大環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)檔案高效管理

1、“存”不費(fèi)時(shí)

各類重要資質(zhì)證書、合同、產(chǎn)品技術(shù)文件、人員信息都是組織重要的檔案材料，如果全靠人工一一收集整理和維護(hù)，不僅耗費(fèi)精力、人力成本高，會不會遺漏還不能確定。

通過檔案管理平臺，建立紙質(zhì)檔案與電子檔案兼容管理模式，支持自動(dòng)采集、手工錄入、數(shù)據(jù)導(dǎo)入等采集方式，自動(dòng)分類、排序和編碼，實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)歸檔，讓管理人員在OA系統(tǒng)就能高效管理檔案。

2、“借”不求人

在檔案紙質(zhì)化管理時(shí)代，借閱難倒了不少企業(yè)，一是檔案太多查找困難，借出去的檔案難以追溯；二是依靠人工對借閱進(jìn)行管理，耗時(shí)長、易出錯(cuò)、風(fēng)險(xiǎn)高。

利用電子化借閱管理，線上查閱、借閱全過程信息化操作，借閱過程更加規(guī)范，系統(tǒng)留痕可追溯，實(shí)現(xiàn)對檔案的科學(xué)性、規(guī)范化使用。

3、“還”不超期

紙質(zhì)檔案如未歸還或追回不及時(shí)，常常會出現(xiàn)耽誤使用、重要檔案丟失等現(xiàn)象，為企業(yè)經(jīng)營帶來風(fēng)險(xiǎn)。

通過電子化檔案管理，檔案借出實(shí)時(shí)跟蹤，到期自動(dòng)提醒，實(shí)現(xiàn)在線催還和監(jiān)督，代替低效人工操作，促進(jìn)檔案催還高效化。

4、“查”不用等

傳統(tǒng)檔案管理大量數(shù)據(jù)依賴手工操作，工作量大、效率低、出錯(cuò)率高、利用率低，只有少量簡單的報(bào)表，不能進(jìn)行全方位查詢及統(tǒng)計(jì)分析，難以為管理人員提供全面的決策依據(jù)。

以上就是“如何高效做好檔案管理工作？”的詳細(xì)內(nèi)容，更多請關(guān)注木子天禾科技其它相關(guān)文章！