企業(yè)資源規(guī)劃 (ERP) 軟件已成為現(xiàn)代企業(yè)不可或缺的一部分。它提供的業(yè)務(wù)功能旨在滿足庫存需求、成品質(zhì)量、生產(chǎn)力和關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程的可見性。ERP系統(tǒng)的好處很多，但它如何使企業(yè)中的會計和財務(wù)管理部門受益？
讓我們來看看 ERP 對會計和財務(wù)管理的 4 個主要好處。
1.財務(wù)和會計ERP通過業(yè)務(wù)集成提供更大的財務(wù)控制
每個企業(yè)的財務(wù)和會計部門都是不可或缺的。它們的工作方式可以是獨特的和不同的，但在每種情況下目標(biāo)幾乎都是相同的。每個財務(wù)經(jīng)理的目標(biāo)是：
· 提高利潤率
· 盡量減少開支
· 促進(jìn)儲蓄
· 確保投資的安全和優(yōu)化
· 增加公司的價值
從資本需求的估計到剩余資產(chǎn)的處置再到現(xiàn)金的管理和財務(wù)控制，財務(wù)團(tuán)隊有很多職責(zé)。ERP 可讓您統(tǒng)一數(shù)據(jù)并將其集中在一個地方。集成的 ERP 系統(tǒng)允許管理人員準(zhǔn)確地定義預(yù)算并分配原材料、人工、運輸和其他間接費用的成本，從而改進(jìn)成本核算。
無論是向供應(yīng)商付款、向員工支付工資還是財務(wù)預(yù)測，ERP 系統(tǒng)都可以幫助您更好地管理財務(wù)部門的所有活動。此外，當(dāng)您擁有一個單一的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)（即 ERP 系統(tǒng)）來管理多個部門時，您就無需在多個系統(tǒng)中工作，從而最大限度地降低成本、提高生產(chǎn)力并改進(jìn)流程。
2. 通過會計和財務(wù) ERP更好地跟蹤和管理財務(wù)
ERP 財務(wù)管理軟件可處理整個企業(yè)的客戶付款計劃、收入跟蹤和信用管理。ERP 系統(tǒng)還包括一個 CRM（客戶關(guān)系管理）系統(tǒng)，用于自動提醒并盡量減少客戶投訴。借助增強的跟蹤功能和易于使用的自動支付系統(tǒng)，您可以輕松管理賬單、支付和收入。財務(wù)ERP有助于成本分析、利潤跟蹤、發(fā)票跟蹤、預(yù)算編制、投資管理等。
3. 實時可見性和安全的財務(wù)數(shù)據(jù)
當(dāng)流程組織良好并優(yōu)化資源時，您可以更好地檢查未來的機會以提高您的底線。 財務(wù) ERP 提供對深入信息的快速訪問，因此您可以深入了解什么最適合您的組織。
財務(wù)數(shù)據(jù)是保密的，不能公開披露。ERP 財務(wù)模塊允許您保護(hù)您的信息并根據(jù)您允許的訪問權(quán)限來共同創(chuàng)作、編輯和管理它。多個報告選項和模塊消除了維護(hù)電子表格和紙質(zhì)文件以提高安全性的需要。
4. 跨組織的集成和自動化數(shù)據(jù)，甚至在多個國家/地區(qū)
借助 ERP 軟件，您只需按一下按鈕即可立即實現(xiàn)數(shù)據(jù)同步、提高數(shù)據(jù)質(zhì)量以及更新組織視圖，生成、整合信息和管理公司范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)流程變得無憂無慮。共享管理工具和集成財務(wù)管理模塊按照國際標(biāo)準(zhǔn)跟蹤會計數(shù)據(jù)。這意味著您可以選擇多種語言、貨幣、公司和會計科目表的框架。
ERP 系統(tǒng)可讓您從不同部門收集財務(wù)數(shù)據(jù)以生成報告，例如總帳和其他財務(wù)報表。每一條數(shù)據(jù)都在系統(tǒng)中無縫集成，使 ERP 成為每個現(xiàn)代企業(yè)不可或缺的一部分。
總結(jié)
使用ERP 系統(tǒng)進(jìn)行會計和財務(wù)管理，財務(wù)經(jīng)理可以更深入地了解資本需求并管理組織的會計活動。大多數(shù)企業(yè)主都使用會計軟件，但通過 ERP 系統(tǒng)，您可以獲得一個多合一的解決方案，其中包含每個部門的模塊，包括財務(wù)、生產(chǎn)、質(zhì)量、銷售、采購等。
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