企業(yè)erp和Excel表格有什么區(qū)別?不少工廠在上ERP軟件之前都有這樣的疑問，ERP軟件究竟能給企業(yè)帶來什么幫助？

1.數(shù)據(jù)的重復(fù)利用

相同或相關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)一次輸入多次復(fù)核是ERP管理軟件優(yōu)于Excel的一個(gè)明顯特點(diǎn)，這樣的數(shù)據(jù)引用模式既減少的輸入的工作量提高了工作效率，同時(shí)還可以減少數(shù)據(jù)的輸入錯(cuò)誤，很大程度上保證了業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確度。而Excel不能很好的實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的重用，每次用到都要重復(fù)輸入，既增加了工作量，也增加了出錯(cuò)的概率。

2.信息共享平臺(tái)

企業(yè)erp管理軟件，是企業(yè)信息的存儲(chǔ)中心，在這個(gè)存儲(chǔ)中心，可以根據(jù)不同崗位不同人員設(shè)置不同的信息共享，信息既是透明的卻又是不可視的，既能保證信息的及時(shí)傳輸又能使信息共享最大化。但Excel做成的文件是以個(gè)體存在的，沒有很好的聯(lián)系起來，不能實(shí)現(xiàn)信息的集成，Excel中要實(shí)現(xiàn)信息的共享只能通過設(shè)置共享文件夾來實(shí)現(xiàn)，共享文件夾會(huì)帶來很大的風(fēng)險(xiǎn)，可以利用一些方法破解共享密碼，竊取信息、破壞信息。

3.流水痕跡的記錄

ERP中對(duì)業(yè)務(wù)流程中每個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)的操作都會(huì)紀(jì)錄相應(yīng)的流水痕跡記錄，包括對(duì)各個(gè)單據(jù)的修改、倉(cāng)庫(kù)的出入庫(kù)、盤虧盤盈等都會(huì)紀(jì)錄每次操作發(fā)生的變化，這樣一方面可以根據(jù)流水查業(yè)務(wù)發(fā)生紀(jì)錄，另外一方面可以加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行管理。

4.數(shù)據(jù)計(jì)算能力

ERP中顯示給用戶的都是結(jié)果或者數(shù)據(jù)的采集窗口，而結(jié)果的由來可能是經(jīng)過復(fù)雜的計(jì)算得來的，這些計(jì)算都是在ERP內(nèi)部進(jìn)行處理的，使用者看到的就是想看的結(jié)果，而不用去手工設(shè)計(jì)公式、手工計(jì)算。簡(jiǎn)單的計(jì)算Excel中是可以通過設(shè)置公式來自動(dòng)計(jì)算的，可是復(fù)雜的計(jì)算，在 Excel中是無法進(jìn)行的。

5.查詢、報(bào)表呈現(xiàn)角度

ERP中查詢條件、報(bào)表呈現(xiàn)是可以根據(jù)使用者的個(gè)人習(xí)慣進(jìn)行設(shè)定，查詢方式更是多樣化，有模糊式查詢，有精確式查詢，有單獨(dú)條件查詢，有多條件組合查詢，多樣化的查詢方式和自定義的查詢條件能快速的找出用戶的目的數(shù)據(jù)，節(jié)約了查詢時(shí)間，提高了工作效率。而報(bào)表更是根據(jù)個(gè)人愛好設(shè)定需顯示欄位及呈現(xiàn)格式。

6.數(shù)據(jù)安全與權(quán)限管控

使用企業(yè)ERP的一個(gè)明顯好處就是數(shù)據(jù)安全的增加，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)是一個(gè)企業(yè)立足商場(chǎng)的基礎(chǔ)，這些數(shù)據(jù)對(duì)一個(gè)企業(yè)來說至關(guān)重要，這些數(shù)據(jù)是企業(yè)運(yùn)行多年的積累，對(duì)企業(yè)的作用是無法衡量的。ERP把這些數(shù)據(jù)統(tǒng)一保存在一臺(tái)服務(wù)器上，并以編碼的方式保存在數(shù)據(jù)庫(kù)中，一方面可以防止數(shù)據(jù)的丟失，更重要的可以防止數(shù)據(jù)的流失，導(dǎo)致企業(yè)信息的外泄，對(duì)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)帶來很大的危害。而用Excel紀(jì)錄的數(shù)據(jù)，都放在一個(gè)個(gè)分散的電腦中，一旦電腦出現(xiàn) 故障就會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)的丟失，由于數(shù)據(jù)沒有集中管理，很容易使數(shù)據(jù)外流。

以上就是企業(yè)erp和Excel表格之間的區(qū)別分析，只是針多功能，每家企業(yè)有各自的實(shí)際情況，具體要不要用erp，各位老板自己決定。

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