ERP管理系統(tǒng)的應(yīng)用過(guò)程是什么？ERP系統(tǒng)，即企業(yè)資源計(jì)劃，是為企業(yè)員工和決策者提供決策手段的管理平臺(tái)。企業(yè)ERP的應(yīng)用是一個(gè)完整的過(guò)程，具體的過(guò)程是什么？

1、企業(yè)需求研究

ERP應(yīng)用程序需要建立在企業(yè)需求的基礎(chǔ)上。只有了解企業(yè)相應(yīng)的業(yè)務(wù)需求，通過(guò)與客戶的持續(xù)溝通，才能開發(fā)出滿足客戶需求的有針對(duì)性的系統(tǒng)。ERP系統(tǒng)的選擇和企業(yè)部署也是如此。目前，市場(chǎng)上的ERP有其固定的管理理念，不同于定制系統(tǒng)。在使用其典型的商業(yè)模式和操作模式時(shí)，仍需與企業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)和工作流程進(jìn)行整合、修改和改進(jìn)，有些模塊甚至需要進(jìn)行二次開發(fā)。

現(xiàn)階段，企業(yè)需要與ERP方的實(shí)施顧問(wèn)不斷溝通，相互了解，深入溝通ERP和企業(yè)原有的管理模式，以便磨合。從而確認(rèn)一套完善的ERP應(yīng)用程序，去除原有的ERP冗余功能，優(yōu)化企業(yè)的工作效率。

2、流程模塊管理

業(yè)務(wù)流程確定后，將各流程分解模塊化，選擇相應(yīng)的ERP基本模塊，指定模塊工作節(jié)點(diǎn)和負(fù)責(zé)人，進(jìn)入初始流程學(xué)習(xí)和試驗(yàn)。在此過(guò)程中，收集各模塊的優(yōu)化整改建議，供開發(fā)團(tuán)隊(duì)分析，平衡各模塊之間的需求，使整個(gè)系統(tǒng)得到更大的優(yōu)化。

例如，材料模塊刪除某些鏈接以縮短材料采購(gòu)過(guò)程，可能會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)模塊結(jié)算過(guò)程的增長(zhǎng)或繁瑣的程序。由于材料采購(gòu)、收發(fā)有一定的時(shí)間周期，需要滿足項(xiàng)目進(jìn)度要求，財(cái)務(wù)結(jié)算也有自己的周期，需要權(quán)衡利弊，采取更有效的方法，使材料、項(xiàng)目、財(cái)務(wù)有序，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成任務(wù)。

3、正式的環(huán)境測(cè)試

測(cè)試培訓(xùn)結(jié)束后，企業(yè)相關(guān)負(fù)責(zé)人熟悉操作模式和相關(guān)工作流程，進(jìn)一步工作是利用企業(yè)現(xiàn)有的數(shù)據(jù)資源，根據(jù)新系統(tǒng)的數(shù)據(jù)格式和要求，對(duì)新建的測(cè)試系統(tǒng)進(jìn)行分類和批量導(dǎo)入，在正式工作環(huán)境中進(jìn)行模擬。與第二個(gè)環(huán)節(jié)不同，調(diào)查各模塊之間的合作程度和最終數(shù)據(jù)結(jié)果，符合預(yù)期可正式使用。

4、深化管理模式

經(jīng)過(guò)一定階段的運(yùn)行，ERP系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定，ERP將成為企業(yè)管理的核心。因此，根據(jù)ERP的各個(gè)環(huán)節(jié)，指定相應(yīng)的管理指標(biāo)，以確保ERP數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。同時(shí)，繼續(xù)收集需要優(yōu)化或二次開發(fā)的項(xiàng)目，并與ERP服務(wù)提供商進(jìn)行反饋，以促進(jìn)企業(yè)ERP的發(fā)展。

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