信息化時(shí)代，隨著云計(jì)算應(yīng)用的普及，很多企業(yè)對信息管理重視，開始使用上oa系統(tǒng)的企業(yè)。oa辦公系統(tǒng)不僅能節(jié)省紙張開支，實(shí)現(xiàn)無紙化辦公，還能夠幫助企業(yè)提高辦公效率。

什么是oa辦公系統(tǒng)？

oa通常是指企業(yè)內(nèi)部的一個(gè)信息化平臺，我們口中常說的走公司oa流程，很多時(shí)候是應(yīng)用于請假審批，或者申請審批等等。對于很多身在職場的人員來說，可能已經(jīng)很熟悉了，因?yàn)楹芏嗳嗽谌粘＾k公中就會遇到。

像人們口中常說的oa，中文叫辦公自動化，英文叫Office Automation，它的主要作用是把現(xiàn)代化辦公和計(jì)算機(jī)技術(shù)結(jié)合起來的一種新型辦公方式。像我們經(jīng)常用到的，企業(yè)考勤、人員管理、請假審批，也屬于是oa辦公的其中一種，但由于oa辦公自動化所應(yīng)用的范圍太廣泛，所以目前還沒有統(tǒng)一的一個(gè)定義，所以很多人都認(rèn)為凡是在傳統(tǒng)辦公室中所采用的各種新技術(shù)、新設(shè)備機(jī)器從事辦公業(yè)務(wù)，均屬于辦公自動化的范疇。事實(shí)上，也確實(shí)是這么回事。

oa辦公管理系統(tǒng)適合哪種企業(yè)?

1、對信息化不了解且還沒入門的企業(yè)

對信息化管理不了解，還在傳統(tǒng)辦公的企業(yè)，用oa自動化辦公，有利于提高企業(yè)人員的計(jì)算機(jī)操作能力，為后續(xù)業(yè)務(wù)信息化發(fā)展打下基礎(chǔ)

2、信息化失敗或者對信息化管理不重視的企業(yè)

有些公司或許曾經(jīng)用過的別的管理系統(tǒng)，比如ERP或者進(jìn)銷存之類的失敗了，給了企業(yè)重大打擊，如果想規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，選擇oa辦公自動化系統(tǒng)不失為一種選擇。

3、缺少信息化資源和資金不足的企業(yè)

不同類型的企業(yè)管理系統(tǒng)價(jià)格都不同，有的昂貴無比，沒有見到實(shí)際效果企業(yè)也不敢輕易使用，對于資金不足的企業(yè)，可以嘗試oa辦公自動化系統(tǒng)，了解了企業(yè)信息化作用后再來考慮其他。

4、已經(jīng)開始使用企業(yè)管理系統(tǒng)但是需要進(jìn)一步改善的企業(yè)

oa辦公系統(tǒng)和其他業(yè)務(wù)的管理系統(tǒng)并沒有沖突，可以結(jié)合一起使用，完善企業(yè)的信息化工作內(nèi)容和形式。

oa辦公系統(tǒng)是一款幫助企業(yè)內(nèi)部管理一體化的系統(tǒng)系統(tǒng)，有很多企業(yè)經(jīng)營者沒了解以為會有行業(yè)限制而沒有使用，但oa系統(tǒng)于其他管理系統(tǒng)不同的是，沒有行業(yè)限制也沒有人員拘束，而且還可以與其他系統(tǒng)相互結(jié)合使用。

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