在啟動(dòng)ERP管理系統(tǒng)之前，基本數(shù)據(jù)基本上是靜態(tài)的，企業(yè)只需要組織大量的員工參與，就可以快速完成設(shè)置。如果企業(yè)成功啟動(dòng)ERP管理系統(tǒng)，如業(yè)務(wù)部門(mén)不熟悉操作流程，部門(mén)之間不合作，將極大地影響ERP管理系統(tǒng)的使用效率，ERP管理系統(tǒng)成功啟動(dòng)后如何保持高效運(yùn)行？

1.確保準(zhǔn)確高效地輸入數(shù)據(jù)。

但ERP管理系統(tǒng)成功啟動(dòng)后，數(shù)據(jù)主要是動(dòng)態(tài)的，如訂單數(shù)據(jù)、商品庫(kù)存、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等，是時(shí)間變化，如果數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，會(huì)移動(dòng)全身，得到錯(cuò)誤的結(jié)果，因此，企業(yè)制定系統(tǒng)，要求每個(gè)環(huán)節(jié)及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地輸入數(shù)據(jù)，避免數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確。

2.確保業(yè)務(wù)流程的穩(wěn)定運(yùn)行。

在啟動(dòng)ERP管理系統(tǒng)之前，如果是定制系統(tǒng)，將根據(jù)企業(yè)的具體情況設(shè)計(jì)ERP管理系統(tǒng)流程，但如果在線標(biāo)準(zhǔn)版系統(tǒng)，不可避免地發(fā)現(xiàn)一些系統(tǒng)流程與企業(yè)管理系統(tǒng)不一致，系統(tǒng)在線免費(fèi)試用，一般差距不大，此時(shí)可以利用系統(tǒng)的主要業(yè)務(wù)流程，然后逐步優(yōu)化系統(tǒng)，以確保系統(tǒng)的穩(wěn)定和平穩(wěn)。

3.專(zhuān)業(yè)系統(tǒng)維護(hù)人員

企業(yè)要想在ERP管理系統(tǒng)成功上線后保持高效運(yùn)行，就必須有系統(tǒng)維護(hù)人員。這些人員可以是企業(yè)成立的IT部門(mén)人員，也可以是系統(tǒng)供應(yīng)商提供的服務(wù)團(tuán)隊(duì)。無(wú)論采用哪種方式，都要保證系統(tǒng)遇到問(wèn)題后能找到相關(guān)人員解決，讓系統(tǒng)持續(xù)高效運(yùn)行。

簡(jiǎn)而言之，ERP管理系統(tǒng)的成功啟動(dòng)只是一個(gè)開(kāi)始，為了保持系統(tǒng)在后續(xù)使用中的高效運(yùn)行，以上三點(diǎn)不容忽視。

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