oa系統(tǒng)簡(jiǎn)而言之，是辦公自動(dòng)化的一種協(xié)同工作流程的一種特殊表現(xiàn)。oa系統(tǒng)是將計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與時(shí)代科學(xué)技術(shù)發(fā)展相符的辦公模式相結(jié)合起來(lái)的一種創(chuàng)新型、輕人力、智能化的辦公方式。只要在傳統(tǒng)模式下的企業(yè)各個(gè)部門(mén)中，均可以采用oa系統(tǒng)將新技術(shù)、新設(shè)備融入到企業(yè)日常運(yùn)作中。

oa系統(tǒng)為了滿(mǎn)足更為高效地實(shí)現(xiàn)企業(yè)各個(gè)部門(mén)的工作目標(biāo)而衍生的一種協(xié)同辦公計(jì)算機(jī)或移動(dòng)設(shè)備應(yīng)用系統(tǒng)。從我國(guó)計(jì)算機(jī)科學(xué)應(yīng)用至今，各類(lèi)企業(yè)的組織架構(gòu)越發(fā)清晰，自然而然的會(huì)將oa系統(tǒng)應(yīng)用在企業(yè)內(nèi)部。

oa系統(tǒng)擁有很強(qiáng)的實(shí)用性。實(shí)用性可以說(shuō)是oa系統(tǒng)的主要特點(diǎn)，使用oa系統(tǒng)的各行各業(yè)，都想把自身的業(yè)務(wù)化繁為簡(jiǎn)，最好能夠萬(wàn)事皆可一鍵操作、一鍵傳達(dá)、一鍵查閱、一鍵審批、一鍵回饋，這樣為企業(yè)日常運(yùn)作節(jié)省非常多的時(shí)間和成本，提高企業(yè)的運(yùn)作效率，也就意味著企業(yè)在某個(gè)時(shí)間段內(nèi)可以獲得更多的商業(yè)收益。由于oa系統(tǒng)面向的是各個(gè)崗位上的員工，大家的理解能力和接受能力有所不同，這就使得oa系統(tǒng)的界面要簡(jiǎn)潔明了，各個(gè)功能的邏輯要符合人的思維方式，拋棄很多復(fù)雜和冗余的操作，把oa系統(tǒng)的實(shí)用特性進(jìn)一步凸顯出來(lái)。

oa系統(tǒng)日常會(huì)上傳、下達(dá)各類(lèi)信息資料，從企業(yè)員工的個(gè)人簡(jiǎn)歷到企業(yè)商業(yè)化運(yùn)作以及各類(lèi)業(yè)務(wù)往來(lái)的資料等等，任何資料都必須要有嚴(yán)格的保密措施。一旦有企業(yè)內(nèi)部資料泄露出去，這將對(duì)企業(yè)或者個(gè)人帶來(lái)很大的麻煩，甚至?xí)l(fā)一些商業(yè)糾紛，一旦企業(yè)惹上官司，這對(duì)企業(yè)未來(lái)的發(fā)展是極為不利的。正因?yàn)槿绱?，oa系統(tǒng)的保密和安防系統(tǒng)級(jí)別都是非常高的，有的oa系統(tǒng)的安全程度不亞于軍方保密級(jí)別。

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