傳統(tǒng)OA系統(tǒng)特點(diǎn):
(1)反復(fù)溝通、來回跑腿,還易出錯
由于缺乏快速的確認(rèn)、回復(fù)手段,使得人工溝通成本極高,一個問題反復(fù)溝通、一個流程來回跑腿,過程中數(shù)據(jù)/信息極易出現(xiàn)誤差
(2)紙筆記錄、Excel統(tǒng)計,效率低耽誤事
傳統(tǒng)辦公往往采用紙筆記錄單據(jù),將數(shù)據(jù)信息依次錄入Excel進(jìn)行統(tǒng)計。 這種方式容易錯漏不說,管理效率也較為低下,且各方數(shù)據(jù)并不透明。
(3)檔案、物資,查不清記錄、看不了實(shí)時
工作過程中的數(shù)據(jù)、資料要么因?yàn)檎聿划?dāng),難以查詢準(zhǔn)確,要么因?yàn)楸4娌划?dāng)而常常丟失,更無法即時地獲知企業(yè)物資的使用情況
(4)部門各做各的、各管各的,溝通配合難
公司內(nèi)各部門的OA需求及其處理方式各異,協(xié)調(diào)配合起來非常麻煩, 導(dǎo)致問題頻發(fā)、管理一團(tuán)亂
現(xiàn)代OA系統(tǒng)特點(diǎn):
(1)平臺化
現(xiàn)代OA系統(tǒng)趨向于平臺化,能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)中已存在的MES系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)等的無縫集成。
(2)網(wǎng)絡(luò)化
現(xiàn)代OA系統(tǒng)與互聯(lián)網(wǎng)的高效交互,支持移動辦公,提高了辦公的靈活性和便捷性。
(3)智能化
現(xiàn)代OA系統(tǒng)可能包含智能分析、決策支持等高級功能,幫助用戶發(fā)現(xiàn)商業(yè)機(jī)會。
(4)人性化
現(xiàn)代OA系統(tǒng)更加注重用戶體驗(yàn),提供更加人性化、多樣化的系統(tǒng)設(shè)計。
(5)開源辦公產(chǎn)品
現(xiàn)代OA系統(tǒng)中,開源辦公產(chǎn)品因其開源免費(fèi)的特性受到中小企業(yè)的喜愛,功能模塊更加豐富和靈活。
對比總結(jié):
· 現(xiàn)代OA系統(tǒng)在技術(shù)集成、自動化程度、用戶體驗(yàn)、智能化以及移動辦公支持方面通常優(yōu)于傳統(tǒng)OA系統(tǒng)。
· 傳統(tǒng)OA系統(tǒng)可能在某些方面如信息資源共享和業(yè)務(wù)協(xié)同上有一定的基礎(chǔ),但可能缺乏現(xiàn)代系統(tǒng)的靈活性和擴(kuò)展性。
· 現(xiàn)代OA系統(tǒng)更注重個性化定制和用戶需求的多樣性,而傳統(tǒng)系統(tǒng)可能在這方面較為固定和有限。