企業(yè)經(jīng)營過程中需要管理的事情很多，不同部門之間的協(xié)作對于企業(yè)的成功至關(guān)重要，但是現(xiàn)實中部門之間的協(xié)作并不是這么容易的，尤其是對于數(shù)據(jù)交互方面的事情。使用ERP系統(tǒng)就可以為企業(yè)解決這些問題。對于中小型企業(yè)來說選擇云ERP系統(tǒng)比較合適。下面一起來了解一下相關(guān)的知識吧！
中小型企業(yè)使用云ERP系統(tǒng)的好處：
1.減少成本
我們上線一款新的企業(yè)管理軟件，初期投入成本都是相對較高的。雖然每個家公司情況不太相同，但大多數(shù)由4部分組成：安裝、系統(tǒng)配置、員工培訓(xùn)和數(shù)據(jù)遷移。在這些組成中，數(shù)據(jù)遷移成本最高，因為它的數(shù)據(jù)形式復(fù)雜，且從一個系統(tǒng)遷移到另一個系統(tǒng)的數(shù)據(jù)可能已經(jīng)有很多年了。然而，作為初創(chuàng)企業(yè)，歷史數(shù)據(jù)通常都較少，這將會降低整體成本。
2.基礎(chǔ)設(shè)施成本推給了供應(yīng)商
有了云ERP軟件，廠商可以在他們自己的服務(wù)器上安裝、托管軟件，而且只負責(zé)購買和組織所有硬件所需的費用。客戶不必擔(dān)心擁有最新的設(shè)備或辦公室所需的物理存儲空間。這有助于進一步減少初創(chuàng)企業(yè)初始投資成本，和持續(xù)軟件維護成本。
3.無需IT部門
在選擇ERP軟件時的關(guān)鍵因素是，對于熟練的IT部門來說，把所有IT問題轉(zhuǎn)移到云廠商中是沒有必要的。正如上面提到的，云廠商是負責(zé)處理和維護所有必要的硬件和服務(wù)器需求。這也包括處理常規(guī)的備份?？蛻舨槐負?dān)心雇傭員工的問題，因為他們已經(jīng)得到了來自于廠商的IT支持代表提供的知識淵博的團隊。
4.可預(yù)測的月成本
一個SaaS和本地軟件系統(tǒng)之間的最大區(qū)別在于成本結(jié)構(gòu)。使用本地解決方案，當(dāng)你購買軟件時你為前期投資支付了大量的費用，并且還要支付實施的成本。而使用SaaS應(yīng)用，你只需支付相應(yīng)的實施成本，但軟件許可費用可以按月或者按年支付，其實你是從廠商那里租賃了軟件，而不是直接購買許可。這意味著你只需要支付所使用的、可預(yù)測的月費用，這使得預(yù)算成本更簡單，有效地改善了現(xiàn)金流。
5.能夠快速添加新個人用戶
初創(chuàng)企業(yè)需要現(xiàn)成的軟件系統(tǒng)幫助他們快速成長。在云ERP應(yīng)用的幫助下，企業(yè)可以慢慢地添加個人用戶到系統(tǒng)中，一次添加一個用戶更簡單。每次當(dāng)有新人員添加進來時，“一個用戶一個成本”集將會添加到月費用中。這個成本集使得對新進雇員的預(yù)算更輕松。
盡管在本地和基于云的ERP系統(tǒng)之間進行選擇時，還沒有一個合適的答案，但是初創(chuàng)企業(yè)如果選擇云的話，那么好處會很多。除了較低的成本外，云計算需要更少的資源和人員管理。一定要確保你在選型上花了時間進行審查，從而找出最適合你的企業(yè)的一個。
云 ERP 與傳統(tǒng) ERP 區(qū)別
云 ERP 系統(tǒng)的主要賣點是，它采用一個雙重的解決方案解決當(dāng)今最緊迫的問題。云 ERP 系統(tǒng)較傳統(tǒng)的便宜，因為大多數(shù)供應(yīng)商按月收取訂閱費。因為硬件是存儲在供應(yīng)商的設(shè)施中，因此用戶不需要花費成本采購系統(tǒng)設(shè)施，更不用考慮系統(tǒng)維持費的問題了。這個優(yōu)勢足以吸引大多數(shù)潛在客戶切換到云 ERP。然而，云 ERP 軟件還提供了一個更簡單的鏈接到基于移動的應(yīng)用程序上，這樣該應(yīng)用程序中大多數(shù)內(nèi)置插件也隨之而來了。
然而，安全性問題也產(chǎn)生了，特別是當(dāng)員工通過個人設(shè)備訪問公司文件的時候。使用云 ERP 的企業(yè)在了解軟件供應(yīng)商提供的軟件安全范圍時需要提高警惕。如果公司覺得自己的利益由內(nèi)部 IT 服務(wù)會更有保障，那么也許本地 ERP 也是一個最好的選擇。第三方服務(wù)商能夠提供安全解決方案，關(guān)鍵是要結(jié)合行業(yè)和企業(yè)屬性，將安全方案落實到具體場景。
最后，雖然云 ERP 的初期成本較低，但按月付費的方式，隨著時間的推移慢慢累加，最終會超過傳統(tǒng)的 ERP 投資。公司可能會因為升級或者打算未來轉(zhuǎn)換 ERP 類型導(dǎo)致資金短缺，但成本仍然是一個很大的因素。
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