經(jīng)驗不足的商貿(mào)企業(yè)對庫存管理環(huán)節(jié)會出現(xiàn)的問題并不熟悉，也不清楚看似簡單的錯誤會給整個企業(yè)的運作帶來多大的麻煩。在嚴(yán)重的事故發(fā)生之前，擁有大量庫存的企業(yè)應(yīng)該如何規(guī)避風(fēng)險，怎么改善庫存管理？本文將為您解答。

庫存管理會存在什么問題？

可能出現(xiàn)的庫存管理問題基本上都來自于傳統(tǒng)管理方式的不足，當(dāng)您的企業(yè)管理中出現(xiàn)以下相似的情況，就的確需要好好地改善企業(yè)的庫存管理體系了。

靈活性不足

電子表格實際上是一種不靈活的庫存管理方式。無論是在原本的管理表格中添加額外的工作表，還是不能讓員工訪問到實時數(shù)據(jù)，這都是傳統(tǒng)的電子表格的弊端，容易頻繁加大庫存管理日常的工作量。

準(zhǔn)確性不高

您是否發(fā)現(xiàn)很難在任意時間追蹤您的倉庫所擁有貨物的數(shù)量？延時的記錄和復(fù)雜的傳達讓您和您的員工不能隨時隨地獲取有關(guān)您庫存的最新信息，導(dǎo)致庫存信息的準(zhǔn)確性低下。

庫存成本在增長

庫存容易出現(xiàn)冗余，造成一定的成本浪費。最小化持有成本的關(guān)鍵是只存儲且盡可能多的您所需要的商品庫存，傳統(tǒng)的庫存管理方法難以確保采購到入庫信息的及時同步，使存儲效率無法一直保持。

增長放緩

您的銷售人員需要經(jīng)常聯(lián)系您的倉庫來了解他們應(yīng)該出售什么，或者您發(fā)現(xiàn)自己花費了太多時間在手動編寫報告而不是專注于您的客戶。銷售放緩也可能是庫存管理不善的癥狀。

如何改善庫存管理？

1. 關(guān)注您的需求

您倉庫中的每件商品都不太可能有相同的客戶需求。使管理變得更容易的一種方法是將各類項目按重要程度排序，確定最重要的項目并首先關(guān)注它們。保持暢銷商品的庫存最優(yōu)，您將在讓客戶滿意方面取得良好的開端。

2. 與供應(yīng)商合作

在任何基于庫存的業(yè)務(wù)中，管理好供應(yīng)商關(guān)系至關(guān)重要。與您企業(yè)的主要供應(yīng)商建立建設(shè)性的關(guān)系對于確?？煽康墓?yīng)、解鎖有競爭力的價格以及了解可能影響您的業(yè)務(wù)的新興趨勢非常重要。

3. 細化庫存管理

您的企業(yè)如何處理訂單數(shù)量、補貨周期時間、安全庫存、預(yù)測、季節(jié)性等非常重要。根據(jù)您的特定業(yè)務(wù)調(diào)整每個操作——確保跟蹤哪些過程有效，哪些無效。在一個領(lǐng)域做出顯著的改進，比大范圍的全面改動要好。

4. 利用實時數(shù)據(jù)

信息是一種強大的工具，但前提是它準(zhǔn)確且最新。實時數(shù)據(jù)和分析，從分層庫存跟蹤到預(yù)測數(shù)據(jù)、自動訂購和個性化安全庫存，這會對您的業(yè)務(wù)產(chǎn)生真正的影響。要獲得最準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，請考慮使用永續(xù)庫存管理軟件，因為它是確保您所需信息始終觸手可及的最佳方式。

5. 移動程序

移動技術(shù)徹底改變了庫存管理。例如，條碼掃描可以更快地接收和跟蹤貨物，并有助于消除不必要的錯誤。與此同時，綁定的銷售應(yīng)用程序為銷售人員提供了路上的庫存數(shù)據(jù)。您不再需要被束縛在倉庫中的計算機上，可以在任何地方跟蹤關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程。

6. 庫存管理系統(tǒng)

要真正掌握最優(yōu)的庫存管理，您需要一個庫存管理系統(tǒng)。每個企業(yè)都有自己獨特的需求，因此選擇與您的業(yè)務(wù)相匹配的系統(tǒng)很重要。您可以選擇現(xiàn)有的一些庫存管理系統(tǒng)來進行管理，但如果您想管理更多的庫存，您就需要一個定制的、多方面的庫存管理系統(tǒng)，以滿足每天處理的大量訂單的需求。

庫存管理系統(tǒng)是改善庫存管理體系最直接、最高效的方式，它基本上涵蓋了許多因為傳統(tǒng)管理方式導(dǎo)致的問題的解決辦法，幫助您輕松避免庫存過剩、利潤下降或庫存不足以滿足客戶需求的情況。

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