企業(yè)怎樣選擇一個適合自己運營的OA產(chǎn)品?

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市場營銷 Admin 2024-02-26 17:18:39 653

選擇什么樣的OA辦公系統(tǒng)比較放心?鞋子是否舒服只有腳知道,根據(jù)“腳”選擇“鞋子”,不合適的鞋子會帶來長期的痛苦。這也適用于OA選擇。在OA選擇中,雖然每個企業(yè)都知道面對面的比較,但人們首先看到,首先關(guān)注的往往是OA的立面——產(chǎn)品。產(chǎn)品外觀、產(chǎn)品功能、產(chǎn)品操作簡單等,是企業(yè)將首先問的問題。

那么,基于此,企業(yè)在選擇產(chǎn)品時應(yīng)該首先注意什么呢?如果你想選擇一個合適和實用的產(chǎn)品,你仍然需要追溯到源頭。首先,從明確自己的需求開始,以自己的實際定位為標準,選擇一個真正適合自己整體運營的OA產(chǎn)品。

價格低廉,外觀精致,或功能多樣,各種“誘惑”條件容易讓第一個OA選擇企業(yè)感到耀眼,別無選擇,最后在制造商炒作和各種承諾,有些盲目選擇不適合OA產(chǎn)品,直到OA系統(tǒng)真正投入使用會發(fā)現(xiàn)各種問題,然后“鞋”使用會讓企業(yè)對草率選擇感到遺憾,但也沒用,最后只是白投資,甚至?xí)砀嘁庀氩坏降穆闊┖蛽p失。

由此可見,明確自己的需求對于想要選擇OA的企業(yè)來說是多么重要。要明確需求,必須從企業(yè)自身出發(fā)——行業(yè)差異、規(guī)模、個性要求和未來發(fā)展趨勢,這些都是企業(yè)需要分析和考慮的方面。企業(yè)對自己有什么樣的定位,就要根據(jù)這個定位量身定制OA產(chǎn)品。

即使是最相似的企業(yè)也會有所不同,所以在選擇OA的時候不能盲目遵循別人的經(jīng)驗,一定要以自己為出發(fā)點。如果有些企業(yè)只需要日常的辦公功能,從產(chǎn)品的易用性入手更容易;如果有些企業(yè)對技術(shù)的先進性和延展性有更多的需求,那么技術(shù)就成為選擇時首先要考慮的內(nèi)容;如果有些企業(yè)需要安全穩(wěn)定,就要多考慮產(chǎn)品的安全性和保密性。


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