經(jīng)驗(yàn)不足的商貿(mào)企業(yè)對(duì)庫(kù)存管理環(huán)節(jié)會(huì)出現(xiàn)的問(wèn)題并不熟悉，也不清楚看似簡(jiǎn)單的錯(cuò)誤會(huì)給整個(gè)企業(yè)的運(yùn)作帶來(lái)多大的麻煩。在嚴(yán)重的事故發(fā)生之前，擁有大量庫(kù)存的企業(yè)應(yīng)該如何規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，怎么改善庫(kù)存管理？本文將為您解答。

庫(kù)存管理會(huì)存在什么問(wèn)題？

可能出現(xiàn)的庫(kù)存管理問(wèn)題基本上都來(lái)自于傳統(tǒng)管理方式的不足，當(dāng)您的企業(yè)管理中出現(xiàn)以下相似的情況，就的確需要好好地改善企業(yè)的庫(kù)存管理體系了。

靈活性不足

電子表格實(shí)際上是一種不靈活的庫(kù)存管理方式。無(wú)論是在原本的管理表格中添加額外的工作表，還是不能讓員工訪問(wèn)到實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)，這都是傳統(tǒng)的電子表格的弊端，容易頻繁加大庫(kù)存管理日常的工作量。

準(zhǔn)確性不高

您是否發(fā)現(xiàn)很難在任意時(shí)間追蹤您的倉(cāng)庫(kù)所擁有貨物的數(shù)量？延時(shí)的記錄和復(fù)雜的傳達(dá)讓您和您的員工不能隨時(shí)隨地獲取有關(guān)您庫(kù)存的最新信息，導(dǎo)致庫(kù)存信息的準(zhǔn)確性低下。

庫(kù)存成本在增長(zhǎng)

庫(kù)存容易出現(xiàn)冗余，造成一定的成本浪費(fèi)。最小化持有成本的關(guān)鍵是只存儲(chǔ)且盡可能多的您所需要的商品庫(kù)存，傳統(tǒng)的庫(kù)存管理方法難以確保采購(gòu)到入庫(kù)信息的及時(shí)同步，使存儲(chǔ)效率無(wú)法一直保持。

增長(zhǎng)放緩

您的銷(xiāo)售人員需要經(jīng)常聯(lián)系您的倉(cāng)庫(kù)來(lái)了解他們應(yīng)該出售什么，或者您發(fā)現(xiàn)自己花費(fèi)了太多時(shí)間在手動(dòng)編寫(xiě)報(bào)告而不是專(zhuān)注于您的客戶(hù)。銷(xiāo)售放緩也可能是庫(kù)存管理不善的癥狀。

如何改善庫(kù)存管理？

1. 關(guān)注您的需求

您倉(cāng)庫(kù)中的每件商品都不太可能有相同的客戶(hù)需求。使管理變得更容易的一種方法是將各類(lèi)項(xiàng)目按重要程度排序，確定最重要的項(xiàng)目并首先關(guān)注它們。保持暢銷(xiāo)商品的庫(kù)存最優(yōu)，您將在讓客戶(hù)滿(mǎn)意方面取得良好的開(kāi)端。

2. 與供應(yīng)商合作

在任何基于庫(kù)存的業(yè)務(wù)中，管理好供應(yīng)商關(guān)系至關(guān)重要。與您企業(yè)的主要供應(yīng)商建立建設(shè)性的關(guān)系對(duì)于確?？煽康墓?yīng)、解鎖有競(jìng)爭(zhēng)力的價(jià)格以及了解可能影響您的業(yè)務(wù)的新興趨勢(shì)非常重要。

3. 細(xì)化庫(kù)存管理

您的企業(yè)如何處理訂單數(shù)量、補(bǔ)貨周期時(shí)間、安全庫(kù)存、預(yù)測(cè)、季節(jié)性等非常重要。根據(jù)您的特定業(yè)務(wù)調(diào)整每個(gè)操作——確保跟蹤哪些過(guò)程有效，哪些無(wú)效。在一個(gè)領(lǐng)域做出顯著的改進(jìn)，比大范圍的全面改動(dòng)要好。

4. 利用實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)

信息是一種強(qiáng)大的工具，但前提是它準(zhǔn)確且最新。實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)和分析，從分層庫(kù)存跟蹤到預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)、自動(dòng)訂購(gòu)和個(gè)性化安全庫(kù)存，這會(huì)對(duì)您的業(yè)務(wù)產(chǎn)生真正的影響。要獲得最準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，請(qǐng)考慮使用永續(xù)庫(kù)存管理軟件，因?yàn)樗谴_保您所需信息始終觸手可及的最佳方式。

5. 移動(dòng)程序

移動(dòng)技術(shù)徹底改變了庫(kù)存管理。例如，條碼掃描可以更快地接收和跟蹤貨物，并有助于消除不必要的錯(cuò)誤。與此同時(shí)，綁定的銷(xiāo)售應(yīng)用程序?yàn)殇N(xiāo)售人員提供了路上的庫(kù)存數(shù)據(jù)。您不再需要被束縛在倉(cāng)庫(kù)中的計(jì)算機(jī)上，可以在任何地方跟蹤關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程。

6. 庫(kù)存管理系統(tǒng)

要真正掌握最優(yōu)的庫(kù)存管理，您需要一個(gè)庫(kù)存管理系統(tǒng)。每個(gè)企業(yè)都有自己獨(dú)特的需求，因此選擇與您的業(yè)務(wù)相匹配的系統(tǒng)很重要。您可以選擇現(xiàn)有的一些庫(kù)存管理系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行管理，但如果您想管理更多的庫(kù)存，您就需要一個(gè)定制的、多方面的庫(kù)存管理系統(tǒng)，以滿(mǎn)足每天處理的大量訂單的需求。

庫(kù)存管理系統(tǒng)是改善庫(kù)存管理體系最直接、最高效的方式，它基本上涵蓋了許多因?yàn)閭鹘y(tǒng)管理方式導(dǎo)致的問(wèn)題的解決辦法，幫助您輕松避免庫(kù)存過(guò)剩、利潤(rùn)下降或庫(kù)存不足以滿(mǎn)足客戶(hù)需求的情況。

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