目前，許多具有一定規(guī)模的企業(yè)將采用采購(gòu)管理體系，降低成本，提高效率，創(chuàng)新管理，然后根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需要，優(yōu)化采購(gòu)管理體系，但一般來(lái)說(shuō)“換湯不換藥”。都涵蓋采購(gòu)、供應(yīng)商、招投標(biāo)管理這三個(gè)方面。

有以下幾個(gè)基礎(chǔ)功能可供參考：

采購(gòu)流程無(wú)紙化

以往采購(gòu)活動(dòng)都是紙張驅(qū)動(dòng)型。在將文件轉(zhuǎn)交給合適的人員或部門之前，采購(gòu)團(tuán)隊(duì)可能會(huì)花費(fèi)大量的時(shí)間來(lái)識(shí)別和分類文件。當(dāng)批準(zhǔn)的采購(gòu)申請(qǐng)手動(dòng)轉(zhuǎn)換為采購(gòu)訂單時(shí)，會(huì)出現(xiàn)不準(zhǔn)確、錯(cuò)誤等問(wèn)題。這項(xiàng)看似無(wú)害的任務(wù)不僅繁瑣，而且增加了勞動(dòng)力成本，大大延遲了流程。白碼采購(gòu)管理系統(tǒng)摒棄手動(dòng)創(chuàng)建每個(gè)采購(gòu)訂單，在采購(gòu)單被批準(zhǔn)后自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)采購(gòu)訂單。簡(jiǎn)化采購(gòu)流程，提高效率。

流程審批線上化

提交采購(gòu)申請(qǐng)后，一般由部門負(fù)責(zé)人和總負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，最后提交采購(gòu)部門。系統(tǒng)提供了非常豐富的審批節(jié)點(diǎn)和類型，可以充分滿足不同公司的不同審批需求。由此可見，具有豐富定制能力的線上審批流程可以最大限度地幫助企業(yè)減少審批時(shí)間，大大提高審批效率。

供應(yīng)商全生命周期管理

供應(yīng)商管理有太多的利益相關(guān)者，缺乏可見性和孤立的數(shù)據(jù)會(huì)導(dǎo)致過(guò)程中的差距，并在文檔過(guò)程中丟失重要信息。如果買方未能正確審查其潛在供應(yīng)商，并通過(guò)適當(dāng)?shù)奈募?duì)其進(jìn)行監(jiān)控，以確保其安全，則可能導(dǎo)致合規(guī)問(wèn)題，危及與供應(yīng)商的業(yè)務(wù)關(guān)系。并且供應(yīng)商管理不是一個(gè)單一的步驟，每個(gè)階段的管理都不能只用普通的電子表格來(lái)完成。

系統(tǒng)具有完備的供應(yīng)商管理系統(tǒng)，將供應(yīng)商的基本信息以表格的方式呈現(xiàn)出來(lái)，并配有供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估系統(tǒng)。企業(yè)有具體的績(jī)效評(píng)估指標(biāo)，用戶可通過(guò)評(píng)估結(jié)果，給供應(yīng)商進(jìn)行分級(jí)處理。通過(guò)完善的供應(yīng)商考核系統(tǒng)，方便匹配最適合企業(yè)的優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商。

采用專業(yè)合適的采購(gòu)管理制度，規(guī)范采購(gòu)流程，一方面可以使采購(gòu)流程更加合規(guī)高效，另一方面可以防范采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。

以上就是“采購(gòu)管理系統(tǒng)應(yīng)具備哪些基本功能？”的詳細(xì)內(nèi)容，更多請(qǐng)關(guān)注木子天禾科技其它相關(guān)文章！