企業(yè)使用OA（辦公自動化）系統(tǒng)的作用和意義主要包括以下幾點：

1. 提升企業(yè)信息化水平：OA系統(tǒng)幫助企業(yè)實現(xiàn)信息的快速傳遞、共享和整合，提高企業(yè)的信息化水平。
2. 優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)：通過流程管理和協(xié)同工作等功能，OA系統(tǒng)能夠優(yōu)化企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)，提高工作效率。
3. 降低管理成本：OA系統(tǒng)支持無紙化辦公，減少人力物力投入，降低管理成本。
4. 加強內(nèi)部溝通：OA系統(tǒng)提供便捷的溝通平臺，增強團隊凝聚力。
5. 流程管理：OA系統(tǒng)實現(xiàn)業(yè)務流程的自動化和規(guī)范化，減少人工干預，提高效率。
6. 文檔管理：OA系統(tǒng)統(tǒng)一管理和共享文檔，避免文檔分散和丟失。
7. 考勤管理：OA系統(tǒng)實現(xiàn)員工考勤記錄的統(tǒng)一管理，提高管理效率。
8. 日程安排：幫助員工規(guī)劃和管理日程，確保工作按時完成。
9. 溝通協(xié)作：OA系統(tǒng)支持在線協(xié)作和任務分配，提高團隊工作效率。
10. 移動辦公：OA系統(tǒng)支持移動端操作，提高工作靈活性和效率。
11. 數(shù)據(jù)分析：OA系統(tǒng)收集并分析數(shù)據(jù)，為決策提供支持。
12. 安全保障：OA系統(tǒng)具備安全保障機制，確保信息安全。
13. 知識管理：建立企業(yè)知識庫，實現(xiàn)知識共享和傳承。
14. 決策支持：提供數(shù)據(jù)支持，幫助管理層做出科學決策。
15. 企業(yè)文化建設：通過OA系統(tǒng)傳播企業(yè)價值觀和文化理念，增強員工歸屬感。
16. 培訓與發(fā)展：OA系統(tǒng)支持在線培訓，提升員工專業(yè)技能。

OA系統(tǒng)是企業(yè)內(nèi)部管理和協(xié)作的重要工具，為企業(yè)提供了便捷的辦公環(huán)境和高效的工作方式，有助于提高企業(yè)的辦公效率、規(guī)范管理、增強協(xié)同辦公能力、提升企業(yè)競爭力。