一、oa辦公系統(tǒng)是啥?
oa就是指企業(yè)內部一個數字化平臺,大家嘴中經常說的走企業(yè)oa流程,往往都是用于請假審批,或是申請審批這些。對于許多身在職場工作的人員而言,或許已經很了解了,其實很多人在日常辦公中就會遇到。
像大家嘴中經常說的oa,漢語叫辦公自動化技術,英語叫OfficeAutomation,它主要功能就是將智能化辦公和電子信息技術結合在一起的一種新型辦公方法。就像我們經經常使用的,企業(yè)考勤管理、工作人員管理、請假審批,也也是屬于oa辦公的其中一種,但是由于oa辦公自動化所運用的范疇太普遍,因此現在還沒有統(tǒng)一的一個界定,因此很多人都覺得凡在傳統(tǒng)式辦公室中所使用的各種各樣新技術應用、新機器設備從業(yè)辦公業(yè)務流程,都屬于辦公自動化技術的范圍。實際上,也確實是那么回事。
二、oa辦公系統(tǒng)的優(yōu)點
現階段,通過對行業(yè)現狀的解讀,通過新產品的oa辦公系統(tǒng)早已無法滿足企業(yè)高平臺協作辦公的需要,切合行業(yè)發(fā)展而崛起的人性化oa辦公系統(tǒng)正邁入新的發(fā)展方向。伴隨著企業(yè)特殊需求的不斷增長,oa辦公系統(tǒng)的人性化開發(fā)思路不久的將來將更具有產業(yè)優(yōu)勢。
oa辦公系統(tǒng)的優(yōu)點如下所示:
1. 完成電子化辦公,節(jié)能減排;
2. 商品控制模塊多樣化,針對不同消費者的需求;
3. 依靠個人郵箱,使消息傳遞立即精確;
4. 在平臺上完成資源整合共享及協作辦公;
5. 人性化的設計,突顯簡單易用。
現在的企業(yè)對oa辦公系統(tǒng)的需要主要體現在企業(yè)內部結構各類功能性的健全性及與別的系統(tǒng)的系統(tǒng)集成化易用性,例如oa系統(tǒng)與CRM系統(tǒng)、oa系統(tǒng)與HRapp的數據收集,將會是企業(yè)在執(zhí)行oa辦公系統(tǒng)時應該考慮的另一個關鍵因素。
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